POSTE : Administrateur des Ventes H/F DESCRIPTION : Le cabinet GITEC recrute pour l'un de ses clients Un(e) Administrateur(rice) des Ventes dans le cadre d'un CDI à pourvoir sur Saint Quentin Fallavier (38). Vos missions principales seront les suivantes : Administration des ventes - Contrôler les documents nécessaires à la validation des ventes (devis, commandes, financements, justificatifs), - Retranscrire les analyses d'affaires, - Contrôler les marges, primes/aides constructeurs et forfaits de préparation, - Contrôle des occasions publiée, - Assurer le suivi et la cohérence des données financière, - Préparer et transmettre les dossiers complets au constructeur. Marketing et coordination commerciale - Rôle central de coordination commerciale avec une dimension marketing, - Suivi de la gamme produits, des nouveautés, de l'état des stocks et des priorités de mise en avant (promotions, push commerciaux), - Gestion des actions marketing opérationnelles et du budget MKG, - Coordination avec les équipes marque et pilotage du programme Boost. Gestion des commandes et logistique - Passer les commandes de machines et accessoires auprès des fournisseurs, - Suivre les délais de livraison et informer les commerciaux, - Vérifier la réception et la conformité des matériels (machines, options, accessoires). Facturation et suivi financier - Établir les factures clients et s'assurer de leur conformité, - Suivre les règlements en lien avec la comptabilité, - Suivre les dossiers de financement et leasing avec les organismes partenaires, - Assurer un reporting régulier à la direction : suivi de la facturation en cours et prévisions de facturation sur le mois. Relation clients et leads marketing - Répondre aux appels entrants liés à la vente de matériel, - Traiter et qualifier les leads issus des actions marketing (salons, formulaires, contacts entrants), - Assurer un premier échange avec les prospects et transmettre les informations aux commerciaux. Support commercial - Fournir un appui administratif à l'équipe commerciale (contrats, devis, documents divers). - Aider à la gestion de appels d'offres (marchés publics). RAS PROFIL : Profil recherché : Formation : Bac +2/3 (BTS Gestion, Commerce, Comptabilité, ou équivalent), Expérience : 3 à 5 ans en administration des ventes, ADV ou gestion commerciale (secteur matériel industriel/BTP serait un atout). Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et êtes capable de gérer les priorités. Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous ! Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ». Nous valorisons l'accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d'égalité, d'équité et de diversité dans nos procédures de recrutement. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.