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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 75 - PARIS 05
Offre n° 3215369
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
75 - PARIS 05 - Localiser avec Mappy
Publié le 31 août 2024
Mission : Sous l'autorité de la responsable administrative, l'assistant-e financier/ère réalise des actes de gestion administrative et financière pour des équipes de recherche du laboratoire. Il/elle prend également en charge le suivi et la gestion de contrats de recherche et notamment de contrats européens ERC. Activités : - Suivre les crédits de son portefeuille de gestion (équipes-projets, contrats de recherche : ERC, ANR, IUF, .) - Gérer les dépenses (commandes d'achat, missions nationales et internationales, imputation interne des dépenses, suivi des livraisons, des factures et des services faits) - Contrôler les opérations comptables et financières - Elaborer et alimenter des tableaux de bord et bilans : clôture budgétaire, suivi des contrats de recherche, ... - Analyser les dépenses et rendre compte aux porteurs de projets et à l'administratrice de l'unité - Assurer une veille des échéances et rendre compte aux porteurs de projets - Préparer les pièces justificatives originales pour les justifications financières des contrats et les transmettre aux tutelles - Contribuer à l'élaboration du budget des équipes-projet - Assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire - Participer à l'organisation des événements scientifiques du laboratoire : conférences, réunions, séminaires, colloques (budget prévisionnel, recettes, dépenses.) - Instruire les dossiers de recrutement de post-doctorants et doctorants de toutes tutelles - Appliquer les règles financières et savoir les expliquer aux porteurs de projets et aux structures - Proposer et concevoir des procédures et des documents d'information, des fiches techniques - Assurer l'accueil des visiteurs (personnalités scientifiques fournisseurs.) - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, réservations de salles)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
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