RESPONSABILITÉS : L'UFR3S, créé en avril 2021 est le fruit de la fusion des 5 facultés de santé. La faculté de médecine, département de l'UFR3S, accueille chaque année près de 12 000 étudiants en médecine et professions paramédicales. Le département de médecine recrute un(e) gestionnaire de l'offre de formation. Les missions confiées consistent à: - Organiser, planifier, coordonner les enseignements pour le bureau PASS/LAS - Organiser, planifier, coordonner les examens/oraux PASS/LAS - Effectuer le suivi des étudiants PASS/LAS - Préparer les délibérations : saisie des notes, vérification des PV - Participer à la répartition des stages - Gérer, organiser les enseignements - Gérer, organiser les examens PASS/LAS - Accompagner les étudiants - Travailler en étroite collaboration avec les enseignants, et les collègues du service - Saisir dans l'application dédiée les résultats - Participer à l'élaboration et l'amélioration de l'organisation du bureau ( fiche de procédure) - Travailler sur l'outil informatique et les applications de scolarité Conditions particulières d'exercice - Pics d'activités prévisibles et réguliers - Exposition à des situations de stress - Travail sur écran - Répartition du temps de travail sur 5 jours PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel - Maîtrise des techniques de communication orale et écrite - Connaissance des règles et des techniques de gestion administrative -Connaissance du fonctionnement des composantes des établissements de l'enseignement supérieur - Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir planifier son activité et respecter les délais - Capacité d'organisation - Alerter en cas de difficultés - Collaborer aux activités du service Savoir faire opérationnels - Appliquer la réglementation et respecter les procédures - Respecter la confidentialité des données - Faire preuve d'organisation, d'anticipation et de réactivité - Travailler dans des délais contraints Savoir faire comportementaux - Travail en équipe et en partenariat avec les interlocuteurs internes et externes. - Avoir le sens du service public - Savoir se maîtriser, garder son calme en toutes circonstances - Rendre compte à sa hiérarchie - Savoir s'adapter à un public diversifié Domaines de formation et expériences souhaitables Formation liée au domaine administratif Appétence pour l'outil informatique Débutant accepté