POSTE : Assistant Juridique - Cabinet d'Avocats H/F DESCRIPTION : Descriptif des missions : - Accueil téléphonique, accueil physique des clients et préparation de la salle de réunion, - Gestion de l'agenda, gestion de la base contacts, classement, réservation des titres de transport, hôtels, restaurants, - Scan et classement du courrier, - Commandes fournitures et autres équipements, suivi des fournisseurs, - Création des clients et les ouvertures de dossiers, conventions d'honoraires, la préparation des actes de procédure et des pièces ainsi que le placement des actes auprès des juridictions compétentes (Télérecours, RPVA), - Suivi des dates et délais de procédure dans l'agenda, - Facturation mensuelle de l'associée de votre équipe, effectuée avec le logiciel métier Gestisoft, - Refacturation des frais aux clients. PROFIL : Profil recherché : - Expérience en cabinet d'avocats, - Organisé(e), et réactif(ve), - Rigoureuse dans l'opérationnel et le suivi des actions, - Maîtrise des procédures (Télérecours et RPVA) et de la facturation, - Maîtrise Gestisoft (avoir au moins travaillé sous un logiciel de gestion de cabinet d'avocats).