En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de E MAINTENANCE, vous assurez le suivi administratif quotidien et contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes : 1. Accueil et communication Gérer le standard téléphonique et l'accueil des visiteurs. Réceptionner et orienter les appels, mails et demandes entrantes. Assurer un premier niveau d'information auprès des clients et partenaires. 2. Gestion administrative Préparer, saisir et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents internes. Classer et archiver les documents administratifs et commerciaux. Suivre et actualiser les dossiers clients, fournisseurs et chantiers. 3. Appui commercial et gestion des devis Enregistrer les demandes de devis et assister les chargés d'affaires dans leur préparation. Suivre les commandes clients et fournisseurs. Participer à la facturation (élaboration, suivi, relances). 4. Suivi opérationnel et organisation Contribuer à l'élaboration du planning des interventions et au suivi des techniciens. Mettre à jour les bases de données et outils de suivi. Participer à la préparation des réunions (ordre du jour, documents, logistique). 5. Support RH et gestion interne (selon besoins) Aider au suivi des heures, absences et congés du personnel. Assurer un relais administratif entre l'équipe et la direction. E MAINTENANCE faisant partie du Groupe ELECTROM, vous pourrez être amené(e) à travailler en intergroupe sur différents projets transversesProfil recherché Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels de gestion Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe Autonomie et discrétion dans la gestion des informations confidentielles