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Assistant d'agence - Contrôle financier H/F(H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 3326074
Assistant d'agence - Contrôle financier H/F(H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Publié le 03 septembre 2024
Rejoignez une entreprise reconnue pour son excellence et son environnement de travail épanouissant. Mon client basé dans le secteur du Loiret (45) recherche leur futur collaborateur pour rejoindre leurs équipes ! Sous la direction du Directeur d'Agence, vous serez en charge des missions suivantes : GESTION FINANCIÈRE : - Saisir les commandes et factures client dans les outils du Groupe - Réaliser le reporting mensuel financier (toutes les écritures comptables) avec la DR et les exploitations de l'agence - Faire des points réguliers avec les autres services sur les dossiers et actions en cours - S'assurer du bon fonctionnement de la facturation client et du paiement des factures - Fournir les informations nécessaires aux rapprochements comptables - Suivre les carnets de commande - Traiter les non-conformités de dématérialisation des factures fournisseurs GESTION RESSOURCES HUMAINES : - Participer à l'accueil et à la formation des collaborateurs - Participer à la constitution du dossier d'embauche - Participer à la création des comptes et outils informatiques du personnel - Réaliser le suivi des absences, en lien avec les antennes et le service paie - Planifier et suivre les visites médicales du personnel, en lien avec la SSTRN GESTION OPÉRATIONNELLE : - Gérer les mails, le courrier, les appels, le parc automobiles et informatique, la téléphonie, l'enregistrement des sinistres, organiser les réunions - Gérer le classement et les bases documentaires, diffuser les informations
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Harry Hope
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