Référence CSP: MINT_BA010ATC-109586 Vos activités principales : Gestion du courrier : - réception, ouverture et tri du courrier ; - dépôt dans les autres sites, récupération du courrier à expédier ; - affranchissement ; - préparation du courrier à expédier, regroupement de certains envois (maire, service,.) ; - assurer la navette entre la préfecture et la direction départementale des finances ; - transport des courriers vers d'autres services de l'État ou collectivités ; - circulation des parapheurs ; - gestion des courriels et des réclamations et de leurs délais de réponse ; - suivi du courrier réservé, des boîtes aux lettres fonctionnelles. Accueil physique et téléphonique : - compostage des délibérations et actes déposés par les maires ou les agents municipaux ; - répartition dans les services ; - réception des agents des services déconcentrés et des collectivités, échange de courrier ; - accueil des usagers avec rendez-vous dans les services ; - accueil des usagers effectuant une démarche relative aux attributions des services du cabinet (permis de conduire, vidéoprotection, armes..) ; - peut être amené à assurer l'accueil des agents ou services sollicités dans le cadre du centre opérationnel départemental - formation à l'accueil physique et téléphonique afin de suppléer un agent en cas d'absence pour maladie ou situation de crises sur les différents sites - Mise à jour du carnet d'adresse des mairies Polyvalence : - suppléance à l'accueil physique et téléphonique en cas d'absence et/ou situation de crises, sur les différents sites où le PACS est présent . Budget et inventaire :  - Suivie et achat des fournitures de l'ensemble des services rattachés au SGCD ; - Inventaire du mobilier et état des lieux des résidences en collaboration avec le(la) chef(fe) de pôle. Votre environnement professionnel : Activités du service : Accueil, courrier, standard, crédits de fonctionnement de la préfecture, centre de responsabilité, gestion des travaux, logistique, achats, marchés publics. Composition et effectifs du service : Service immobilier, logistique et achat composé, sous la direction d'un(e) chef(fe) de service de, et d'un(e) adjoint(e) au chef(fe) de service : - un pôle accueil, courrier, standard (1 chef(fe) de pôle - 8 agents) - un pôle immobilier et logistique, achat et marché (1 chef(fe) de pôle 12 agents) Liaisons hiérarchiques : Chef(fe) de pôle, adjoint(e) au chef(fe) de service, chef(fe) de service, directeur du SGCD, préfet Liaisons fonctionnelles : Chef(fe) de service et agents liés par convention avec le SGCD, personnels de résidence de la préfecture et des sous-préfectures, agences territoriales, entreprises...