Descriptif du poste: Rattaché au délégué départemental, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et la coordination de ses activités. Vos missions : Appui au Président du département : * Gestion de l'agenda du Président : organisation des rendez-vous, priorisation et coordination ; * Préparation des dossiers en amont des réunions et rendez-vous.   Appui au Délégué départemental : * Organisation des rendez-vous ; * Préparation des comités de pilotage ; * Gestion des invitations.    Organisation des instances & logistique : * Organisation des bureaux et sessions (planification, convocations, préparation des supports) ; * Rédaction des procès-verbaux de Sessions ; * Accueil et accompagnement des nouveaux élus ; * Mise à jour et suivi des fichiers ; * Contribution à la gestion des agendas liés aux instances.   Gestion administrative : * Gestion et suivi du courrier (réception, diffusion, traitement) ; * Suivi des engagements juridiques consulaires ; * Réalisation des missions courantes de secrétariat ; * Rôle d'appui auprès de l'assistante départementale du 22 sur la mise à jour des identités des utilisateurs sur notre outil Octagri ; * Suivi convention avec le conseil départemental du Morbihan.   Utilisateur clé MOCCA (Mes Outils Collaboratifs à la Chambre d'Agriculture) sur les outils de la suite Office 365 : * Rôle de relais terrain au sein de la communauté des utilisateurs-clés ; * Accompagnement des collaborateurs dans la prise en main des outils collaboratifs ; * Contribution à l'adoption et aux bonnes pratiques des outils numériques.   Entraide : participation à la dynamique collective, c'est-à-dire entraide, coordination et continuité de service entre les différents assistants départementaux. VOUS AVEZ : * Une formation d'Assistant de Gestion/Assistant administratif (h/f) ou équivalent avec une expérience significative sur le même type de poste ; * D'excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques ; * Une bonne communication orale et un sens relationnel développé ; * Le sens du service ; * Une capacité d'adaptation face à des interlocuteurs variés ; * Êtes réactif, organisé et rigoureux ; * Êtes autonome et prenez des initiatives ; * Envie de vous investir dans un secteur d'activité qui a du sens ?   Rejoignez-nous ! Les critères de sélection pour nos postes reposent exclusivement sur les compétences, sans distinction d'âge, de genre, d'origine, de religion, d'orientation sexuelle, de handicap, ou toute autre caractéristique. Nous sommes fortement engagés en faveur du principe de non-discrimination et de l'égalité de traitement des candidatures.   CONDITIONS D'EMPLOI :       * Contrat : CDI à temps partiel (50% de 39h) * Lieu de travail : VANNES * Date souhaitée de prise de fonction : dès que possible * Rémunération : selon la grille en vigueur et expérience (entre 25 800€ et 29 000€) * Tickets restaurant, mutuelle entreprise, prévoyance, retraite supplémentaire, prise à en charge à 75% des frais de transport en commun,.   Avantages : * Notre parcours d'intégration avec un accompagnement individualisé à la prise de fonction et à la montée en compétences de nos nouveaux collaborateurs ; * Les Chambres d'agriculture disposent d'un organisme de formation interne permettant au collaborateur de développer ses compétences tout au long de sa carrière ; * Un équilibre vie pro/vie privée avec 51 jours de congés (CP et RTT) et 1 jour de télétravail par semaine.   NOS VALEURS : construites et portées par nos équipes A la Chambre d'Agriculture de Bretagne, l'ensemble de nos collaborateurs ont participé à la définition de nos