Office manager (H/F) 92 - Levallois-Perret
Offre n° 3445090
Office manager (H/F)
92 - Levallois-Perret - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 octobre 2025
Voluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et Assistanat. Créé par M. Pierre-Gilles Bouquet, notre cabinet de recrutement à Boulogne-Billancourt (près de Paris) a accompagné plus de 200 clients dans près de 800 recrutements dans des métiers très variés. Le poste : VOLUNTAE, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers, accompagne un groupement de cabinets comptables dans le recrutement d'un profil pour leur holding récemment créée, basée à Levallois-Perret. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion junior. Un rôle transverse, polyvalent, idéal pour un profil curieux, rigoureux, et prêt à mettre les mains dans le cambouis tout en réfléchissant à l'organisation globale. Les missions du poste : Véritable couteau suisse de la holding, vous serez un appui opérationnel au quotidien et jouerez un rôle central dans la mise en place des process internes. Vos missions seront variées : Gestion administrative & quotidienne -Gestion courante des tâches administratives : envoi de courriers, classement, suivi des contrats (poste, téléphonie, internet, etc.) -Interface avec les interlocuteurs internes (collaborateurs des cabinets, direction, etc.) -Participation à l'administration du personnel (suivi de dossiers, coordination RH) Comptabilité et gestion -Saisie et intégration des flux bancaires -Émission des factures inter-entreprises (filiales), relances et suivi des paiements -Préparation des paiements fournisseurs Participation au suivi comptable en lien avec l'expert-comptable Structuration et amélioration des process -Contribution active à la mise en place des procédures internes -Participation à l'organisation globale de l'activité de la holding Communication et coordination -Relais d'information entre les différents services -Appui ponctuel sur la communication interne Informations sur ce poste : CDI - Temps plein (35h/semaine, statut cadre sans RTT) Lieu : Levallois-Perret (92) Télétravail : 1 jour par semaine Rémunération : 35 à 40 K€ brut annuel (sur 12 mois) selon profil et expérience Avantages : Tickets restaurant (8 € pris en charge à 50 %) Profil recherché : Vous êtes diplômé(e) d'un BTS Gestion de la PME ou équivalent et vous justifiez de quelques années d'expérience à un poste similaire. Vous avez des bases en comptabilité, gestion administrative, et un goût pour les environnements en construction. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, notamment le Pack Office Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et proactif(ve), vous aimez comprendre, structurer et améliorer. Pourquoi ce poste est fait pour vous ? Parce que vous souhaitez : Vous investir dans une structure à taille humaine et en pleine structuration Occuper un poste polyvalent, stimulant et évolutif Être un véritable pilier administratif et organisationnel « Voluntae, votre réussite est notre volonté »
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée
Employeur
VOLUNTAE
VOLUNTAE
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