Description du poste : Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) RÔLE Garantit le bon déroulement des ventes entre l'entreprise et ses clients, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison effective des produits et services Établir les offres commerciales et enregistrer les commandes clients (internes et externes Suivre la préparation des commandes avec la production et émettre les ordres d'expédition Gérer les stocks et planifier les expéditions Réceptionner et archiver les documents de livraison pour la facturation Établir, enregistrer et suivre les factures clients, assurer leur envoi et les relances Garantir la conformité des éléments de facturation Répondre aux demandes clients et assurer le suivi de la relation commerciale (France et export Mettre à jour le CRM (HubSpot) et suivre le tableau de bord des ventes Organiser les démonstrations, congrès et workshops (Europe et export Gérer le parc de démonstration (stocks, planning, expéditions Assurer la coordination logistique et documentaire avec les transporteurs (suivi des livraisons Gérer les formalités export et les importations temporaires (carnet ATA, EUR1 Formation Bac +2 / Bac +3 en gestion, commerce ou administration (BTS, DUT, licence ou équivalent Expérience souhaitée sur un poste similaire en administration des ventes ou assistanat commercial Expérience dans le domaine médical serait un vrai plus Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word Utilisation d'un CRM appréciée (HubSpot idéalement Anglais professionnel impératif (écrit et oral Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités Rigueur, fiabilité et sens du détail Aisance relationnelle et sens du service client Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap