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SECRÉTAIRE DE MAIRIE - H/F 95 - EPIAIS RHUS
Offre n° 3462062
SECRÉTAIRE DE MAIRIE - H/F
95 - EPIAIS RHUS - Localiser avec Mappy
Publié le 05 septembre 2024
Description : Au sein d'une mairie, vous occuperez le poste de secrétaire général de services (secrétaire de mairie). Vos missions seront: ASSISTANCE À L'AUTORITÉ TERRITORIALE: * Aider à la décision et conseil aux élus * Assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune * Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux * Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité ORGANISATION DU CONSEIL MUNICIPAL : * Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, * Suivre et mettre en oeuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture). ELABORATION DU BUDGET /DOSSIERS DE SUBVENTIONS / MARCHÉS PUBLICS: * Elaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie. * Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets. * Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics. * Suivi gestion des régies municipales * Comptabilité * Etablissement de la paye SECRÉTARIAT DU MAIRE ET DES ÉLUS: * Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux * Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles. ETAT CIVIL : * Enregistrer et rédiger des actes d'Etat Civil * Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil. * Rédiger les actes de l'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès). * Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité. * Délivrer les autorisations administratives en matière ELECTIONS POLITIQUES ET PROFESSIONNELLES : * Gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale, de radiations. * Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer * Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes * Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement) GESTION DU CIMETIÈRE: * Accueillir le public, renseigner sur l'organisation du cimetière * Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires * Conseiller la hiérarchie/élus et alerter sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions * Tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière * Procéder à toutes les opérations d'attributions, renouvellement et reprises des concessions * Assurer l'actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect RESSOURCES HUMAINES: * Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, * Suivi de l'absentéisme, des dossiers assurance statutaire - Elaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc.) * Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation) * Assurer une veille juridique : * Sécuriser les actes, assurer une veille réglementaire et technique, * Rédiger des documents administratifs, conventions. AUTRES ACTIVITÉS : * Participation à l'accueil physique et téléphonique du public : renseignements divers * Recensement obligatoire, renseignements nouveaux habitants * Gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats * Mise à jour du site internet de la commune * Elaboration du Bulletin d'informations municipal et du bulletin d'informations annuel) * Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public Profil recherché : Première expérience exigée sur un poste similaire Poste ouvert aux contractuels uniquement (CDD). Le service missions temporaires du CIG Grande Couronne se charge de la sélection des candidats.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps plein
Temps plein - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2108,76 Euros
- Tickets restaurant
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
CIG Grande Couronne
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