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ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE - MAIRIE D'OLEMPS (H/F) 12 - Aveyron
Offre n° 3478935
ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE - MAIRIE D'OLEMPS (H/F)
12 - Aveyron
Publié le 05 septembre 2024
Référence CSP: O012240/904000012 Sous la responsabilité du Directeur Général des services, au sein du pôle administration générale, à temps non complet, sur un mi-temps 17h30 hebdomadaire ACCUEIL * Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone ; * Renseigner sur l'organisation des services de la commune ; * Orienter le public vers les services ou organismes compétents ; * Accompagner et introduire les visiteurs ; * Noter et transmettre les messages aux les différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet ; * Délivrer les domiciliations et les attestations d'accueil. * Gestion du courrier arrivé (postal et électronique) o Courrier postal : trier et enregistrer le courrier postal, scanner et archiver le courrier, assurer la diffusion du courrier auprès du Maire et/ou du Directeur Général des Services ; o Courrier électronique : trier et diffuser les courriers électroniques au bon interlocuteur. * Gestion du courrier départ * Gestion des réclamations : o Noter les réclamations en récoltant les informations requises : identité et coordonnées du demandeur, objet de la réclamation ; o Transmettre au service compétent la réclamation pour traitement ; * Mise à jour de la revue de presse * Gestion de l'affichage règlementaire ASSISTANCE AUX COMMISSIONS ET COMMUNICATION * Assister les commissions dans l'organisation de manifestations (volet administratif) * Réalisation des supports de communication (magazine municipal, affiches, flyers, newsletter...) ; * Communication interne et institutionnelle ; * Administration du site internet, de la page facebook et du panneau lumineux MISE A JOUR DES REGISTRES : arrêtés, délibérations
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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