Placée sous l’autorité de la directrice adjointe administrative, l’assistant(e) administratif(ve) gestionnaire Ressources humaines est chargé(e) de la partie exécutive des missions suivantes Missions quotidiennes et mensuelles : * En matière de recrutement : saisie des demandes, PVI, signatures contrats … * Enregistrer et suivre les congés ou absences de l’ensemble des personnels du service * Assurer le suivi des plannings de travail, des horaires et des congés * Etablir les états de paye mensuels et les transmettre au service des ressources humaines * Enregistrer et suivre les dossiers des accidents de travail des agents * Suivi des dossiers liés à la médecine préventive (veille dates anniversaires, prise de rdv, attestations aptitudes, factures d’honoraire) * Suivi général de la vie du service : mise à jour des outils de suivi des situations * Classer et archiver, papier et dématérialisé Missions annuelles : * Mise à jour du répertoire agents (infos administratives) * Campagne de recrutement des CDD et étudiants * Campagne des entretiens professionnels * Mise en œuvre de toute campagne ou de tout dispositif relatifs à nos missions * Finaliser les plannings de l’année en cours (dettes/reliquats horaires ou congés) * Créations des plannings de l’année suivante * Contribuer au suivi administratif des prestations Compétences opérationnelles: * Respect des consignes et des directives * Respects des process et des priorités * Prendre consigne et rendre compte de son activité à sa hiérarchie * Aptitude à produire un travail rapide et fiable ainsi qu’à respecter les échéances * Maîtrise des techniques de classement et d’archivage * Maîtrise des outils de bureautique * Maîtrise de la transmission des informations * Capacité d’analyse, de synthèse et d’adaptation au changement Compétences comportementales: * autonomie * Sens de l’organisation * Rigueur * Fiabilité * Force de proposition * Savoir travailler en équipe * Savoir communiquer * Discrétion et confidentialité Compétences relationnelles : * Dynamisme * Savoir rendre compte * Capacité à anticiper * Savoir prioriser