Description du poste : Le cabinet Lynx RH recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les travaux de second œuvre, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux / Chantier H/F dans le cadre d'un recrutement en CDI. Vos missions L'Assistant(e) Administratif(ve) Travaux assure le suivi administratif des opérations de chantier et constitue l'interface entre les conducteurs de travaux, les sous-traitants, les fournisseurs et la direction. Il/elle garantit la conformité administrative, la traçabilité documentaire et le bon déroulement des procédures liées aux chantiers. Gestion administrative des sous-traitants***Constituer les dossiers d'agrément des sous-traitants et collecter les documents obligatoires. * Vérifier la conformité et la validité des pièces administratives et réglementaires. * Préparer et suivre les demandes d'agrément auprès des maîtres d'ouvrage. * Assurer le suivi des échéances et relancer les partenaires concernés. * Mettre à jour les tableaux de bord de vigilance réglementaire. * Gérer les contrats de sous-traitance et leurs éventuels avenants. Gestion des commandes et suivi des achats***Établir les commandes de matériaux, fournitures, équipements et consommables. * Contrôler les bons de livraison et leur conformité avec les commandes. * Réaliser les rapprochements entre commandes, livraisons et factures fournisseurs. * Identifier et traiter les écarts de prix, quantités ou références. * Assurer le suivi administratif des achats par chantier. * Participer au contrôle des coûts et à l'analyse de la rentabilité des opérations. Suivi réglementaire et environnemental***Participer à la constitution des dossiers administratifs liés aux exigences environnementales des marchés. * Collecter et archiver les fiches techniques, fiches de données de sécurité et documents de conformité produits. * Assurer le suivi des documents relatifs à la gestion et à la traçabilité des déchets. * Contribuer à la préparation des dossiers de fin de chantier et des documents de conformité. Gestion administrative des chantiers***Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des opérations. * Assurer le suivi des documents contractuels et des ordres de service. * Gérer les courriers, comptes rendus et correspondances administratives. * Assurer l'archivage physique et numérique des documents. * Participer à la préparation des situations de travaux et des décomptes finaux. * Contribuer à l'élaboration des dossiers des ouvrages exécutés (DOE). Description du profil : Pré-requis Compétences techniques***Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook Bonne connaissance des logiciels de gestion dédiés au BTP. * Capacité à lire et exploiter les documents contractuels d'un marché de travaux. * Connaissance des procédures de suivi administratif des chantiers. * Notions de comptabilité fournisseurs et gestion des achats. Qualités personnelles***Rigueur et sens de l'organisation. * Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. * Bon relationnel et sens du service. * Autonomie et capacité à travailler en équipe. * Discrétion et respect de la confidentialité. Profil recherché Bac +2 minimum en gestion administrative, gestion PME-PMI, comptabilité ou bâtiment. Une spécialisation dans le secteur du BTP constitue un atout. Bac +3 apprécié dans les domaines de la gestion ou de l'administration du bâtiment. Expérience***Expérience de 3 ans minimum dans une fonction administrative au sein d'une entreprise du BTP. * Connaissance des procédures administratives liées à la sous-traitance et aux marchés de travaux. * Une expérience des marchés publics est appréciée. Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein