POSTE : Assistant Achats H/F DESCRIPTION : Au sein de l'équipe Achats et dans le respect de la politique Achats du groupe, l'Assistant Achats assure la gestion et le suivi des commandes ainsi que des contrats fournisseurs. Son rôle est de garantir la maîtrise des approvisionnements en termes de qualité, quantité, coût et délais. Ce poste est à pourvoir en CDI pour le compte de l'un de nos clients de notre entreprise EPSA MARKETPLACE. Missions du poste : Amélioration continue et gestion administrative - Participer aux démarches d'Excellence Industrielle et d'amélioration continue - Appliquer les règles de confidentialité liées à la fonction - Assurer la bonne gestion et la sécurisation des données informatiques - Maintenir un environnement de travail conforme aux principes 5S - Signaler les anomalies ou litiges et proposer des solutions adaptées - Intégrer les enjeux environnementaux et de développement durable dans les activités du poste Gestion des appels d'offres et des commandes - Préparer et envoyer les appels d'offres ainsi que les demandes de prix - Traiter quotidiennement les demandes d'achats et vérifier les documents associés - Établir les commandes liées aux contrats et accords tarifaires - Assurer l'approvisionnement des articles de stock et des projets - Suivre les accusés de réception et la conformité des documents attendus - Analyser et comparer les offres reçues des fournisseurs Réception et contrôle des marchandises - Gérer les écarts entre les marchandises reçues et les commandes passées Contrôle de la facturation - Traiter les écarts de facturation - Vérifier la bonne réception des factures correspondant aux commandes livrées Suivi des approvisionnements - Réaliser les relances préventives et curatives auprès des fournisseurs - Assurer le suivi de l'exécution des contrats et commandes - Contrôler les livraisons et le bon déroulement des prestations avec les clients internes - Suivre les non-conformités liées aux produits ou aux livraisons - Gérer les factures bloquées et coordonner leur déblocage Gestion de la relation fournisseurs - Suivre les performances des fournisseurs - Participer à leur évaluation avec les services concernés - Contribuer à la mise en place de plans d'amélioration lorsque nécessaire - Mettre à jour les bases de données fournisseurs Finalités du poste - Garantir des achats et approvisionnements réalisés dans les meilleures conditions de coût, qualité, délai et gestion des risques - Veiller au respect des chartes Achats et Fournisseurs du groupe - Participer à l'amélioration continue de l'efficacité administrative du service Achats - Accompagner l'acheteur dans le suivi de la performance Achats et la mise en oeuvre des actions d'amélioration Nous avons à coeur que chacun puisse s'épanouir dans ses missions et se dépasser chaque jour un peu plus, c'est pourquoi, intégrer EPSA c'est aussi : - S'engager au sein de différentes associations tout au long de votre parcours EPSA - Conserver un équilibre entre vie pro et vie perso grâce à un guide de la parentalité - Se former continuellement grâce à la plateforme qui a été développée par nous et pour vous : EPSA Campus - Se retrouver lors de nos évènements annuels - Partager un moment convivial lors de nos apéros/petits déjeuners - Bénéficier d'avantages : primes, chèques cadeaux, tickets restaurant, forfait mobilité durable, etc. - Et avant tout, intégrer une équipe soudée, où notre force est le collectif Chez EPSA GROUPE, nous sommes portés par la conviction que l'entreprise de demain sera responsable. Aujourd'hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. A travers une politique RSE ambitieuse et EPSA Foundation, EPSA agit activement et collectivement sur le terrain pour répondre aux défis sociaux, sociétaux et environnementaux de nos sociétés. La diversité et l'inclusion est au coeur de la stratégie d'entreprise, et EPSA s'engage à garantir une égalité de traitement pour toutes et tous qu'importe son genre, son état de santé, sa nationalité, son sexe, son orientation sexuelle, son handicap, etc. En effet, EPSA place au coeur de ses enjeux le respect et la promotion de l'épanouissement et l'accomplissement de chacun. PROFIL : Exigences et responsabilités - Respecter les règles de santé, sécurité et environnement - Contribuer à la prévention des risques et à la culture EHS - Participer à la satisfaction des clients internes - S'impliquer dan