- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Bouches-du-Rhône
- Aix-en-Provence
- Détail de l'offre 3584202
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Bouches-du-Rhône
- Aix-en-Provence
- Détail de l'offre 3584202
GEPSA - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 3584202
GEPSA - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Publié le 14 mars 2025
GEPSA, répond aux appels d'offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l'Intérieur et autres Administration Publiques. GEPSA participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage.), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (ateliers de production, orientation et formation professionnelle). Chiffres clés : CA 187 M€ / 811 salariés / Plus de 60 établissements répartis sur toute la France Vos Missions seront les suivantes : Enregistrer les demandes d'intervention dans l'interface client et assurer leur communication pour répondre aux demandes du client selon les délais contractuels Organise le planning d'intervention en lien avec le Responsable Maintenance Avoir la charge du suivi de toutes les opérations de maintenance, suivi des contrôles et de l'historique des interventions Etablir des reportings mensuels nécessaires auprès de l'Administration Gérer des commandes d'achats et la facturation sur l'ERP interne Assister le Responsable Maintenance Gérer des contrats de maintenance et des contrats réglementaires annuels ainsi que leur planification Saisir les données du service Maintenance sur l'interface Client Être le back-up de l'assistance de site lors de ses congés 1. Suivi des interventions de maintenance : Planification des interventions : Assurer la bonne organisation des interventions de maintenance, qu'elles soient préventives ou curatives. Coordination : Organiser les plannings d'intervention des techniciens, garantir la disponibilité des équipements et des matériaux nécessaires. Suivi des travaux : Vérifier que les interventions se déroulent dans les délais. 2. Gestion administrative : Traitement des demandes : Recevoir et traiter les demandes de maintenance ou de réparations. Rédaction de rapports : Rédiger des comptes rendus d'intervention, des rapports de suivi ou des documents administratifs relatifs aux maintenances réalisées. Gestion des stocks : Veiller à l'approvisionnement et à la gestion des pièces détachées et des matériaux nécessaires à la maintenance. Les demandes d'accès. 3. Communication interne et externe : Communiquer avec le client, les techniciens et les différents services pour garantir une bonne coordination et répondre aux besoins de maintenance. Prérequis : Formation niveau 3 en assistanat ou gestion et/ou expérience dans un poste similaire Maîtrise des outils informatiques (Pack Office/ERP) Savoir-être :- Réactivité Aisance relationnelle Organisation et rigueur Discrétion Organisation du Travail Du Lundi au Vendredi de 08h à 12h00 et de 13h30 à 17h00 Repos le week-end Rémunérations et Avantages : Statut : Agent de maitrise 37 heures hebdomadaire avec 1 RTT / Mois Ticket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié Prime sur objectifs de performance : 0% à 5% Prime de participation et d'intéressement (en fonction du résultat de l'entreprise) Mutuelle de groupe familiale Avantages CSE Perspectives d'évolution Vous souhaitez nous rejoindre ? Voici le process de recrutement : Premier point à distance (téléphonique / teams) Entretien avec le manager de site Visite du site
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Restauration collective sous contrat
Employeur
GEPSA
Qui sommes nous ? Leader du facility management en sites sensibles, notre ambition est de permettre à nos clients de se concentrer sur leur cœur de métiers en nous confiant le pilotage de leurs prestations multiservices et multitechniques. Nos valeurs ? Responsabilité, Engagement, Agilité , Audace et humanisme Pourquoi choisir GEPSA et GEPSA Institut?
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative
13 - Vitrolles
Localisation : Vitrolles Type de contrat : CDI - Temps partiel (20h/semaine) avec possibilité d'évolution vers un temps plein Petite entreprise de transport à la recherche d'un(e) assistant(e)...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
LA COMTESSE IMMOBILIER - 13 - Marseille 9e Arrondissement
Rejoignez la Famille La Comtesse Immobilier en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) ! Sous la tutelle bienveillante d'un gestionnaire expérimenté, vous serez responsable de l'accueil et de la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F)
SECTION DES BOUCHES-DU-RHONE - 13 - MARSEILLE 14
Vos principales missions sont : *Devis : -Prise en charge des demandes de devis et transmission à l'artisan -Saisie des devis du jour sur le logiciel interne puis envoi par mail au...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps partiel(déjà vu)
ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
13 - GRANS
La Maison LEYDIER recrute pour sa société Provence Pêches, entreprise familiale spécialisée dans la production de pêches et de nectarines, un/une assistant (e) polyvalent (e) pour seconder le...
Saisonnier - Temps plein
Publié il y a 3 jours
Saisonnier
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif et approvisionnement (H/F)
LYNX RH - 13 - Vitrolles
Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé à Vitrolles, un assistant administratif et approvisionnement H/F. Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils...
CDD - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) administratif(ve) H/F (H/F)
13 - Marseille 11e Arrondissement
Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche...
CDI - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire d'exploitation (H/F)
LOCA V3 - 13 - VITROLLES
Nous recherchons un secrétaire d'exploitations F/H ( Remplacement pour la période d'Avril à Décembre) - assurer le suivi administratif - gestion des conducteurs ( planning de tournée) - garantir le...
CDD - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant Administratif (h/f)
IZIWORK - 13 - MEYREUIL
Vous avez envie de rejoindre une entreprise jeune, où autonomie et confiance sont plus que des valeurs, un véritable état d'esprit ? Vous rêvez de contribuer au développement des énergies...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant (H/F)
MANPOWER - 13 - Grans
Vous êtes Assistant approvisionneur ? Nous recherchons votre profil ! Votre agence de Salon recrute un Assistant approvisionneur (H/F) (H/F) Vous êtes rattaché au Responsable...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 18 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant polyvalent / Assistante polyvalente (H/F)
LEO LAGRANGE FORMATION - 13 - MARSEILLE 01
Léo Lagrange Formation est un institut de formation qui dépend de la Fédération Léo Lagrange, importante Fédération Française d'Education Populaire. La branche PSMJ de Léo Lagrange Formation s'occupe...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)