POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) de Direction Vos missions principales : ¿ Assiste le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité ¿ Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. SECRETARIAT : ¿ Organisation des déplacements, réunions ou formations du Directeur, ¿ Tenue de son agenda, prise de rendez-vous, ¿ Interface entre le Directeur et les interlocuteurs internes ou externes, ¿ Enregistrement du courrier entrant et sortant de la Direction, ¿ Prise des appels entrants de la Direction et filtre, ¿ Participation à la communication interne, ¿ Travaux administratifs courants : rédaction courriers, publipostage, envoi mails, retours devis, conventions, ¿ Classement et archivage. GESTION ADMINISTRATIVE GOUVERNANCE : ¿ Organisation des élections des délégués en Assemblée Générale (AG), ¿ Envoi convocations et ordres du jour au Conseil d'administration (CA), aux commissions diverses et à l'AG, ¿ Gestion de la liste des administrateurs, ¿ Préparation des supports de présentation ¿ Rédaction des procès-verbaux, ¿ Organisation de l'assemblée générale, ¿ Gestion des formations des administrateurs, ¿ Organisation des élections des représentants en CA. PROFIL : Vos compétences : - Rédiger des supports de communication, - Organiser le planning d'un responsable, - Accueillir une clientèle, - Construire et suivre l'évolution d'un dossier, - Actualiser la documentation professionnelle et règlementaire, - Prendre des notes lors de réunions. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome, discret(e)et avez le sens de la confidentialité, ce poste est fait pour vous. Poste à pourvoir en CDI