RESPONSABILITÉS : Lieu de travail : UFR des Sciences – UR 7482 laboratoire MERSEA - Caen - Campus 1 Mission principale du poste : Assister la direction de l'UR MERSEA Activités principales : Accueil (physique et téléphonique) Gestion du courrier Préparer les réunions de conseil et les animations: rédaction de courriers, des comptes rendus (conseil, réunions...), envoi des convocations Assurer la diffusion et la mise à jour si besoin de l'ensemble des informations, procédures, règlement intérieur. Contribuer à l'accueil des personnels permanents, contractuels et stagiaires (suivi des conventions de stage) - Référent RH et octopus Gestion et informatisation de l'ensemble des ressources bibliographiques, mise à jour de HAL – Référent HAL Gestion des indicateurs (mise en forme de rapports, de publications scientifiques, conférences, congrès, thèses...) Gestion des archives du laboratoire- Référent Archives Suivi et Mise à jour du site internet – Référent communication Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique : Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service Gestion des badges et des clés Traiter les demandes d'enlèvement du matériel informatique usagé (rédaction du PV d'enlèvement) Suivre les demandes d'intervention auprès du service logistique Assurer la continuité du service concernant l'activité financière en lien avec le gestionnaire financier (travail en binôme) du laboratoire et le service financier de l'UFR : Gestion des ordres de mission sans frais En l'absence du gestionnaire financier ou en cas de surcroît de travail, contribuer au traitement des commandes ou missions urgentes PROFIL RECHERCHÉ : Catégorie d'emploi : C Compétences attendues : Connaissances Anglais B2 Connaissance de l'environnement universitaire et administratif (fonctionnement général des instances, organisation d'une composante ou d'un laboratoire.) Compétences opérationnelles Accueillir, renseigner et servir les usagers Communiquer à l'écrit et à l'oral Appliquer des procédures Travailler en équipe Prioriser son activité, respecter les échéances Rendre compte régulièrement de son activité, interroger si besoin Savoir alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations Savoir utiliser des logiciels bureautiques (suite Office, SIFAC) et des outils de communication Compétences comportementales Autonomie / Confiance en soi Avoir le sens du service public Sens de l'organisation et réactivité Sens relationnel Réactivité Rigueur Respect de la confidentialité des informations Conditions de recrutement : Poste ouvert : Aux fonctionnaires de catégorie C Aux non fonctionnaires par contrat à durée déterminée de 12 mois, à temps complet (renouvelable) Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi. Poste à pourvoir : dès que possible Date limite de candidature : Avant le 10/10/2025 L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.