Contribuer, sous la responsabilité de la DRH, à la structuration et à la fiabilisation des données et documents RH indispensables à la démarche GEPP, notamment via la mise à jour des organigrammes, l'harmonisation des fiches de poste, l'alimentation de tableaux de bord et la préparation de supports de restitution.Missions principales : 1. Actualisation et fiabilisation des organigrammes * Recueillir, consolider et mettre à jour les organigrammes des directions et services. * Harmoniser leur présentation pour une lecture claire et cohérente. * Vérifier l'alignement entre organigrammes et données réelles d'effectifs. 2. Mise à jour, création et harmonisation des fiches de poste et modèles RH * Réviser les fiches existantes selon l'évolution des missions. * Mettre en forme ou rédiger de nouvelles fiches en lien avec les encadrants. * Saisir les fiches dans EOLIA, sous validation du tuteur. * Centraliser, classer et archiver les documents RH. * Actualiser les modèles RH fournis : trames de fiches, grilles de compétences, tableaux de suivi. 3. Cartographier les compétences existantes à partir des fiches de poste * Extraire les compétences présentes dans les fiches de poste, * Les classer en compétences techniques / transversales / comportementales, * Repérer celles qui reviennent souvent. 4. Repérer les métiers en tension dans le recrutement À partir des données internes (temps de recrutement, nombre de candidatures, taux de vacances) : * Dresser la liste des métiers difficiles à recruter, * Préparer une mini note synthétique. 5. Centraliser les besoins de mobilité exprimés dans les entretiens professionnels * Organiser les vœux de mobilité par famille de métiers, * Distinguer mobilités souhaitées / mobilités possibles, * Repérer les tendances. 6. Participation encadrée au volet analytique GEPP * Mettre en forme les données RH : pyramides des âges, ancienneté, mouvements. * Alimenter les tableaux et graphiques existants (Excel). * Réaliser des contrôles simples sur les données. Savoir faire : Excel, Word, PowerPoint, mise en forme de tableaux, utilisation d'EOLIA. Savoir être : organisation, rigueur, confidentialité, écoute, autonomie progressive. Formation : Formation assistant ressources humaines (niveau 5) / BTS SAM. Expérience : Une première expérience en collectivité est un plus.