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Assistant Copropriete H/F 69 - LYON 01
Offre n° 3753730
Assistant Copropriete H/F
69 - LYON 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 10 septembre 2024
POSTE : Assistant Copropriete H/F DESCRIPTION : NOTRE CLIENT - Notre client est une agence spécialisée dans la gestion immobilière. Elle offre des services de gestion locative et de copropriétés, avec un focus sur la qualité du service et la satisfaction client. Elle se distingue par son expertise en administration de biens et son engagement à optimiser la gestion des propriétés. Vos missions Votre enjeu est de garantir une gestion fluide et efficace de la copropriété, tout en assurant la satisfaction des copropriétaires. Rattaché à la Direction et à un gestionnaire, vous aurez notamment en charge les missions suivantes : Gestion administrative : - Traitement des appels, courriers et emails des copropriétaires - Préparer et envoyer les convocations aux assemblées générales et conseils syndicaux. - Rédiger les comptes rendus des réunions et diffuser les procès-verbaux. - Tenir à jour les fichiers des copropriétaires Gestion financière : - Suivre les budgets de la copropriété et assurer le recouvrement des charges. - Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration des budgets prévisionnels. - Vérifier et régler les factures des prestataires et fournisseurs. Gestion technique : - Suivre les demandes d'intervention et les travaux dans les parties communes. - Planifier et coordonner les interventions des prestataires (entretien, réparations). - Assurer le suivi des contrats de maintenance et de service Relations avec les copropriétaires : - Répondre aux demandes et questions des copropriétaires. - Informer les copropriétaires des interventions et travaux en cours. - Faciliter la communication entre le syndic et les copropriétaires. Support aux assemblées générales : - Aider à la préparation des documents et supports pour les assemblées générales. - Assister le gestionnaire de copropriété pendant les réunions. - Veiller à la mise en oeuvre des décisions prises en assemblée générale. Gestion des contentieux : - Suivre les dossiers de contentieux et les impayés. - Collaborer avec les avocats et les huissiers en cas de litige. - Préparer les dossiers pour les actions en justice, si nécessaire. Poste à pourvoir en CDI Profil recherché Diplôme ET EXPERIENCE : Être titulaire d'un diplôme dans le secteur de l'immobilier est un atout mais n'est pas indispensable. De plus, une première expérience dans ce domaine est nécessaire COMPETENCES : - Maîtrise du Droit immobilier et du travail - Bonne utilisation des logiciels de bureautique - Aisance rédactionnelle SOFT SKILLS - Polyvalence - Rigueur - Bon relationnel - Diplomatie N'hésitez pas à postuler au plus vite, en contactant Morgane au . Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Salaire : 22000 € - 25000 € par an PROFIL :
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22000,00 Euros à 25000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Lynx RH
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