Descriptif du poste: Pourquoi nous rejoindre ? Vous avez l'âme d'un organisateur et vous savez qu'une stratégie de Talent Management n'est rien sans une exécution opérationnelle irréprochable ? Le service Talent Development s'étoffe pour accompagner au mieux les 1700 collaborateurs du cabinet et pour permettre à l'équipe de se concentrer sur l'ingénierie formation et le conseil. Chez mc2i, nous vous offrons de devenir le moteur de notre service en assurant un rôle de pivot qui sécurise la formation de nos consultants et le parcours de nos alternants. 3 raisons d'embarquer avec nous : * vous soutenez l'activité d'un service au profit du développement des compétences du cabinet * Vous travaillez en interface directe avec l'ensemble des directions, les clubs internes qui dispensent des formations internes et les prestataires externes * vous identifiez les points de blocages du quotidien et contribuez à les améliorer Vos missions au quotidien : * Délivrer la gestion administrative de la formation : planification des sessions, logistique des salles, convocations et vérification rigoureuse de la complétude des dossiers; * Monter les dossiers de financements OPCO en matière de formation et alternance : montage des dossiers de prise en charge, relations OPCO et demandes de subventions État. * Engagement des dépenses sur notre outil (Proactis), contrôle et rapprochement des factures * Missions ponctuelles & projets : vous contribuerez activement aux projets transverses (marketing de l'offre, mise à jour du catalogue, optimisation du SIRH). * Le bénéfice de ce poste chez nous : dans une perspective de développement, vous gérez en autonomie un pôle dédié et vous avez un rôle d'acteur dans l'amélioration continue de nos processus. Votre future équipe : Une équipe de 5 personnes engagées (1 Senior Manager, 1 manager de proximité, 2 chargés de formation senior/junior). L'ambiance y est collaborative : on partage les réussites comme les dossiers complexes. 3ème au palmarès Great Place to Work 2025, mc2i est un lieu où il fait bon vivre et travailler. De nombreux avantages : Prime de participation, accès à notre CSE, FCPE, remboursement à 100% de votre titre de transport en commun, possibilité de télétravail, Une mutuelle attractive pour vous vos proches (Retrouvez la liste de tous nos avantages sociaux en bas de page). Profil recherché: * Diplomé(e) d'une formation bac+2/bac+3, vous êtes un(e) professionnel(le) de l'assistanat en RH/formation : vous avez une expérience significative sur le terrain et vous tirez une réelle satisfaction d'une gestion opérationnelle "zéro défaut", * vous avez le goût du détail et une tolérance zéro pour les erreurs de dossiers ou de facturation, * vous savez "faire et défaire" et savez rebondir face aux aléas de planning avec positivité. Vos missions à 1, 3 et 6 mois : * À 1 mois : Vous maîtrisez les circuits de montage des dossiers alternants et les outils d'engagement des dépenses. * À 3 mois : Vous gérez en autonomie la coordination logistique de votre périmètre et les relations avec les OPCO. * À 6 mois : Vous avez identifié et proposé une première optimisation concrète de nos modes opératoires administratifs. Vous saurez que la mission est réussie dans un an si : Le pôle a gagné en fluidité, les dossiers de subventions sont sécurisés à 100% et vous êtes devenu(e) un des points de contact incontournable pour nos partenaires internes et externes. La suite des évènements ? * Process : Un premier échange téléphonique, suivi de trois entretiens (Manager opérationnel, Senior Manager et Directrice Talent Management)