Référence CSP: 2025-1877895 Le(la) titulaire du poste est placé(e) sous l'autorité de la directrice de la bibliothèque et des archives. Principales missions et activités du (de la) titulaire du poste : - Assurer le secrétariat du Comité d'histoire du Conseil d'État et de la juridiction administrative : participation à l'organisation des conseils scientifiques et à la rédaction des comptes rendus, organisation matérielle des colloques et conférences et aide à la réalisation de dossiers documentaires en support de ces événements, participation à des projets éditoriaux (recueil des conférences du cycle Vincent Wright, actes de colloques), diffusion des publications, participation à l'organisation du prix de thèse d'histoire, élaboration de fiches chrono-thématiques pour les enregistrements de témoignages oraux recueillis auprès d'anciens membres de la juridiction administrative, aide à la communication autour des événements sur intranet et internet en lien avec la direction de la communication, etc. - Participer à la préparation des demandes budgétaires de la DBA et au suivi de l'exécution administrative et juridique des marchés, veiller à la qualité des prestations fournies et assurer le suivi des commandes passées auprès des prestataires (grands éditeurs juridiques, agrégateurs d'abonnements, fournisseurs d'ouvrages et de matériels spécifiques, prestataires pour la gestion externalisée et les déménagements d'archives ou la destruction sécurisée de documents.), veiller à la bonne mise en œuvre des processus financiers (saisie des opérations dans Chorus) et au respect des procédures et des délais de traitement, coopérer avec la direction de la prospective et des finances et le Centre de gestion financière des hautes juridictions (mis en place à compter du 1er mars 2025). - Assurer la gestion des dossiers RH de proximité des agents de la DBA. - Effectuer occasionnellement des recherches et des traitements documentaires divers. Liens hiérarchiques et fonctionnels : N+1 : directrice de la bibliothèque et des archives N+2 : secrétaire général du Conseil d'État