Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'internet et du multimédia, un Office manager Anglais courant (H/F) Notre client est société internationale , startup dans le domaine de la TECH (IA , robotique..) Au sein de l'entité France et du Bureau de Paris (20 personnes ), vous serez en charge de l'office management et de l'assistanat du CEO. Office Management (80 %): - Suivre et commander les fournitures et autres consommables - Gérer les relations et les négociations contractuelles avec les fournisseurs et prestataires de services - Gérer le budget et garantir le paiement précis et ponctuel des factures - Gérer la flotte mobile - S'assurer du respects des exigences de sécurité et suivre les actions de « document unique » - Inventaire du matériel informatique et des licences en collaboration avec l'équipe informatique - Planifier les activités internes et externes, telles que les réunions de fin d'année, semaine de la QVT - Participer à l'intégration des nouveaux embauchés - Accueil des visiteurs - Gestion de l'aménagement de l'espace et des infrastructures Assistanat CEO (20%): - Planification des réunions et des rendez-vous - Support aux expatriés (hébergement, comptes bancaires, suivi et paiement des loyers et charges ) - Traitement des factures et gestion des notes de frais -5 à 10 ans d'expérience en Office management dans un environnement international dynamique - Maîtrise de l'anglais . -Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser. - Souci du détail et aptitude à la résolution de problèmes. - Esprit créatif et capacité à suggérer des améliorations. -Capacité à travailler de manière autonome avec peu de supervision.