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GESTIONNAIRE FINANCES ET FRAIS DE DEPLACEMENT (H/F) 63 - Puy de Dôme
Offre n° 4274648
GESTIONNAIRE FINANCES ET FRAIS DE DEPLACEMENT (H/F)
63 - Puy de Dôme
Publié le 18 septembre 2024
Référence CSP: MINT_BA063ACC-90406 Groupe RIFSEEP : Groupe 2 Cat. C/Adjoint Administratif Vos activités principales : Réalise les commandes de billets de train/avion et d'hôtels pour les missionnés et intervenants de la Division des concours et des examens, du centre national de préparation aux concours internes, de la documentation professionnelle de la police nationale et de la sous-direction de la pédagogie (sites de Clermont-Ferrand et Lognes) Assure une assistance auprès des secrétariats de la sous-direction de la pédagogie et des secrétariats des divisions présentes sur le site clermontois de l'Académie de Police Assure le contrôle des ordres de missions et états de frais enregistrés dans Chorus DT Assure la gestion des cartes de restauration des permanents et stagiaires écoles, ainsi qu'un accueil physique et téléphonique Suivi budgétaire des frais de mission/stages organisés par la SDP, la DCE, la DocPro et la CNPCI (extractions Chorus-DT & tableaux calc) Votre environnement professionnel : Activités du service Le Pôle Administratif et Technique (PAT) est sous l'autorité hiérarchique du chef de la Sous-Direction de la Pédagogie (SDP) Il assure pour l'ensemble de la structure : - l'accueil et la sécurité (accueil et hébergement, restauration, transport et sécurité du site) - les ressources et la logistique (gestion du personnel, finances et frais de mission, entretien, matériel, imprimerie) La section Finances et Frais de Missions prépare le budget global de la SDP, suit avec les progiciels Chorus et Chorus formulaires le budget annuel et la dépense des services. Elle est en charge des commandes d'hôtels et ou de transports notamment pour les agents du site partant en mission. La section travaille avec le contrôleur de gestion pour la mise en place des contrôles internes et de gestion avec les tableaux existants ou à élaborer. Composition et effectifs du service 5 fonctionnaires - 1 secrétaire administratif (cat. B) - 4 adjoints administratifs dont l'adjointe. Liaisons hiérarchiques : Cheffe de la SDP Chef du pôle administratif et techniques Chef du du pôle administratif et technique adjoint (chef de division) Liaisons fonctionnelles Partenaires : - sur le site : cheffe de la section restauration, régisseur, chef.fes de divisions de la SDP - extérieurs : fournisseurs prestations hôtelières (ou restaurations)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Direction centrale du recrutement et de la formation de la police nationale
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