ASSISTANT(E) DE DIRECTION/COORDINATION ADMINISTRATIVE - COMMUNAUTÉ DE COMMUNES NESTE BAROUSSE (H/F) 65 - Pyrénées (Hautes)
Offre n° 4277028
ASSISTANT(E) DE DIRECTION/COORDINATION ADMINISTRATIVE - COMMUNAUTÉ DE COMMUNES NESTE BAROUSSE (H/F)
65 - Pyrénées (Hautes)
Publié le 18 septembre 2024
Référence CSP: O065240/917000546 Assurer le secrétariat du Président et des élus Assurer la gestion administrative de la collectivité Gestion du conseil communautaire Missions principales : * Assurer le secrétariat du Président et des élus Gestion de l'agenda du Président et des élus avec une optique de priorisation et d'optimisation du temps Organisation des rendez-vous, des réunions de la présence à des événements Gestion des réunions, rédaction des réponses aux sollicitations Suivi des dossiers du Président et des élus, diffusion des informations nécessaires aux réunions et prises de décision * Assurer la gestion et la coordination administratives de la collectivité : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la collectivité et relayer aux interlocuteurs compétents Gérer les courriers entrants et sortants (traitement, diffusion, classement, archivage) Suivi administratif des dossiers et rédaction de conventions, courriers, mails, compte-rendus, notes, convocations au bénéfice des différents pôles de la collectivité/renseigner les tableaux de suivi et bases de données Faire le lien informatif des dossiers en cours entre les différents services de la collectivité et en assurer la coordination Planifier la gestion des locaux et des équipements de la collectivité Gérer les commandes de matériel, produits d'entretien et de bureautique pour l'ensemble des services Gérer les plannings de l'ensemble des services * Assurer l'organisation du conseil communautaire * Gérer le logiciel Assemblée -A.GE.D.I - convocations, collecte et mise en forme des délibérations, envoi dématérialisé, rédaction des compte-rendus, suivi des dossiers correspondants Missions complémentaires * Communication institutionnelle : mise à jour du site internet et insertion d'actualités
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
ESSEM'BIO - 32 - FLEURANCE
Pour une entreprise à taille humaine de vente par correspondance de semences de légumes, en agriculture biologique, vous collaborerez sur l'activité administrative et commerciale de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire comptabilité et intendance
RECTORAT - 31 - Colomiers
Attributions : -L'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs) -Participer au bon déroulement des opérations comptables (réception et liquidation des...
CDD - Temps plein
Publié hier
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
COMMUNAUTE DE COMMUNES COEUR DE GARONNE - 31 - RIEUMES
Sous l'autorité de la Direction Générale des Services (DGS), votre rôle sera crucial pour la bonne organisation des activités de notre communauté de communes. Vos missions incluront : - Assistance...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire (H/F)
65 - LAU BALAGNAS
- Gestion et responsabilité des plannings du personnel d'intervention (enregistrements, modifications et planification) - Gestion des congés payés et des diverses absences - Accueil physique et...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Administrateur Technique ( H/F) (H/F)
SPIE ICS - 31 - Toulouse
Votre mission: Elle/Il assure des missions de support aux équipes de la relation client : prestations projets, gestion interne des contrats de maintenance et pilotage quotidien des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F)
DIRPJJ MINISTERE DE LA JUSTICE - 31 - LABEGE
Missions : L'adjoint administratif en DIR secrétaire de direction est sous l'autorité du directeur interrégional adjoint. Au sein de la direction, il est chargé(e) en binôme du secrétariat de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
RAS 780 - 65 - SEMEAC
Vous serez en charge de gérer : L'administratif : Accueil téléphonique, traiter mails, création dossier client, etablir les factures. La comptabilité : Rapprocher les règlements, envoyer...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 13 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Manager Adjoint (h/f)
ADECCO CAREER CENTER - 31 - Portet-sur-Garonne
Sous la responsabilité du Directeur de Centre, ou, Manager Atelier ou du Chef d'Equipe Atelier, et dans le cadre des valeurs Feu Vert, le Leader Atelier a pour mission, de : Seconder le Directeur ou...
CDI - Temps plein
Publié il y a 20 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Manager de Magasin (H/F)
ALDI MARCHE - 65 - LANNEMEZAN
Nous recherchons sur le ALDI de Lannemezan notre futur(e) Assistant(e) Manager de Magasin. MISSONS PRINCIPALES - Assistez le Manager de magasin dans l'encadrement des équipes (l'intégration, la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
MANPOWER FRANCE - 65 - Tarbes
Manpower TARBES recherche pour son client, un acteur du secteur thermique, un Assistant de direction (H/F) Administratif : Accueil téléphonique Traitement des mails Création et mise à jour de...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 6 jours
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)