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référent administratif F/H - Direction gestion, finance (H/F) 05 - GAP
Offre n° 4292706
référent administratif F/H - Direction gestion, finance (H/F)
05 - GAP - Localiser avec Mappy
Publié le 18 septembre 2024
Descriptif du poste: Intitulé du poste : Référent Administratif des Modes d'Accueil Collectifs - Direction Adjointe Prévention Protection de l'Enfance - Service Prévention Santé et Offre d'Accueil Missions : Assister le chef de service dans la gestion, le suivi des dossiers relatifs à l'accueil collecti ... ts Gestion des dossiers des Établissements d'Accue ... Enfants (EAJE) et Accueils Collectifs de mineurs de moins de six ... - Instruire les dossiers, vérifier la complétude, poser les alertes calendaires, mettre en conformité les comptes-rendus de visite, assurer le suivi des délais réglementaires, demander les casiers judiciaires et FIJAIS Travailler en lien avec les référentes techniques des modes d'accueil et coordonner les tâches en lien avec leurs missions - Gérer les calendriers prévisionnels des visites et planification des contrôles et suivis ; - Élaborer l'ordre du jour des réunions techniques, participer à leurs organisations et réaliser les comptes-rendus. Assurer la gestion administrative dont l'archivage des dossiers d'EAJE et ACM permanents et saisonniers - Tenue des dossiers et suivi des chronos courriers arrivée et départ Rédiger les rapports pour les commissions permanentes et assemblées plénières du service - Saisie et suivi dans K Délib Suivi des dossiers de subventions - Complète les dossiers, assurer le suivi des attestations, bilans, éditions et transmissions des conventions, assurer le suivi des bilans Assurer la veille juridique et documentaire sur les modes d'accueil collectif - Informer la chef de service et les référentes techniques Assurer une partie du secrétariat de la chef de service PSOA - Réaliser divers courriers ou comptes-rendus Veiller à la mise à jour du site Internet du département et des cartographies sur les informations relatives à l'accueil collectif - Proposer les mises à jour à la chef de service Assurer le remplacement temporaire de la responsable administrative des modes d'accueil individuel Assurer les statistiques de suivi d'activités du service et en lien avec l'activité des accueils collectifs Seconder la secrétaire des missions PMI dans ses fonctions : - Gestion des documents utilisés dans les MDS ; - Gestion des command ... médicaments et autres produits pharmaceutiques ; - Suivi du MAPA de la récolte des déchets pharmaceutiques ; - Suivi budgétaire ; - Télétransmission des FSE - Participer à la gestion des stocks, aux commandes et expédition des documents dans les MDS ; - Participer à la préparation des bons de commande, et des actions à mener avant la transmission au service de la comptabilité - Élaborer le MAPA et assurer son suivi - Participer au suivi budgétaire et à l'él Profil recherché: Bureautique : Niveau Requis : Maitrisé EXCEL / WORD / POWERPOINT Application métier : K Délib / -I-Parapheur / ACTES /SOLIS ... nduire : B Détails : - Sens des relations humaines et du travail en équipe ; - Esprit d'initiative, d'organisation et grande disponibilité ; - Connaissances du secteur de l'accueil individuel et collecti ... ts, du secteur médico-social, ; - Connaissances des aspects juridiques du secteur de la petite enfance (métiers, réglementation, etc.) ; - Rigueur dans le respect de discrétion professionnelle et des règles du secret médical ; - Connaissances en comptabilité ; - Capacités d'apprentissage et de remise en question.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
EMPLOI COLLECTIVITES
EC20667 Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.
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