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assistant gestion comptable administrative, administratif H/F - EC20485 81 - ALBI
Offre n° 4433265
assistant gestion comptable administrative, administratif H/F - EC20485
81 - ALBI - Localiser avec Mappy
Publié le 20 septembre 2024
assistant gestion comptable administrative, administratif H/F - EC20485 La communauté d'agglomération de l'Albigeois exerce des compétences clés pour l'aménagement du territoire des 16 communes qui la composent et pour la ... dienne, dien des...habitants. La Direction des Ressources Humaines gère, ger les agents de la Communauté d'Agglomération de l'Albigeois, des mairies d'Albi, de Cambon, de Carlus, de Castelnau-de-Lévis, de Cunac, de Dénat, de Fréjairolles, de Lescure d'Albigeois, de Marssac-sur-Tarn, de Rouffiac, de Terssac et de Saint-Juéry, du Musée, Musé Toulouse-Lautrec, du Musée, Musé du Saut du Tarn, du Syndicat Arthès-Lescure et de l'Aérodrome soit environ 2000 agents. Définition du métier ou de la fonction Vous appliquez et gérez, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus comptables de la Direction des Ressources Humaines. Missions - activités En collaboration étroite avec le service Carrière-Paie : mandatements mensuels des paies - Respect des nomenclatures comptables et des imputations - Vérification et alimentation des pièces-jointes aux mandats - Transmission des flux PES mensuels Saisie des bons de commande de la direction des ressources humaines - Veiller au respect strict de l'obligation d'engagement comptable (en dépenses et en recettes) et permettre l'engagement comptable des crédits ouverts d ... ifférents budgets conformément aux règles d'exécution en vigueur au sein de chaque collectivité (imputation, nomenclature des marchés, -) - Veiller au respect de la ventilation réglementaire (chapitre, nature, fonction) et interne (gestionnaire, service, antenne, analytique) Vérification et traitement des factures des budgets gérés par la Direction des Ressources Humaines - Gérer et participer au traitement de l'ensemble des dépenses des budgets des collectivités composant le service commun RH d ... spect du cadre réglementaire (pièces justificatives, établissement des certificats de paiement, respect des délais, -) et des procédures en vigueur - Suivi des annulations et des rejets Engagements et suivis des recettes des budgets gérés par la Direction des Ressources Humaines (subventions, indemnités journalières, aides de l'État, remboursements assurance -) Exécution administrative, administratif et comptable des marchés publics Saisie, validation et suivi des frais de déplacement Mission complémentaire : assurer le relais de l'assistante de direction en son absence Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique Sous la hiérarchie de la responsable prospective, pilotage masse salariale, et en étroite collaboration avec la responsable carrière/paie. Catégorie statutaire - Poste de catégorie : C ou B - Filière : Administrative Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste - Nécessité impérative, impératif de s'adapter au cycle des paies - Poste basé à Albi : 47 bis rue Charcot - Poste à temps complet : 37 heures par semaine - Poste à pourvoir dès que possible - Amplitude horaire du service : 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 du lundi au jeudi et vendredi à 17h - Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance La collectivité est engagée, engagé d ... omotion de l'égalité entre les femmes et les ... Les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de ...
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
CA de l'ALBIGEOIS
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