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Chef du service des inscriptions - EPN10 F/H - Formation initiale et continue (H/F) 75 - PARIS 03
Offre n° 4443009
Chef du service des inscriptions - EPN10 F/H - Formation initiale et continue (H/F)
75 - PARIS 03 - Localiser avec Mappy
Publié le 20 septembre 2024
Descriptif du poste: L'EPN10 CCA propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l'audit et de la finance. L'Intec, institut national des techniques économique et comptables, est une entité de l'EPN 10, il forme 10 000 élèves par an dans plus de 60 centres en France et à l'international. Le service inscription gère l'ensemble des missions relatives à l'inscription de tous les publics de l'Intec. Activités principales Pilotage et organisation de l'activité . Coordonner les activités du service des inscriptions . Mettre en place des procédures pour optimiser l'organisation . Gérer et optimiser la gestion des conventions de partenariat avec les 60 centres associés en France et à l'étranger . Accueillir et conseiller les auditeurs . Assurer la diffusion de l'information auprès de ces centres et du routeur en charge de l'envoi des séries de cours . Etablir le calendrier des inscriptions . Assurer le suivi des inscriptions et établir des statistiques . Assurer la diffusion et la remontée de l'information de l'équipe et résoudre les dysfonctionnements . Suivre et traiter les dossiers complexes . Etre la référente SISCOL pour la partie inscription, participer aux recettes SISCOL . Gérer et instruire les demandes d'annulation, de réinscription d'inscription ainsi que les changements de mode de formation Encadrement et animation du service . Animer le service et veiller à la répartition des activités entre les agents administratifs . Participer aux opérations de gestion des ressources humaines (recrutement des agents et des vacataires, entretiens annuels) . Former les personnels permanents et vacataires Activités secondaires . Mettre en place une veille documentaire . Dans le cadre de la mutualisation des activités de l'EPN 10 CCA, il peut être demandé ponctuellement une aide à d'autres services Profil recherché: Connaissances . Connaissance des dispositifs relatifs à la formation dans les établissements d'enseignement supérieur . Connaissance générale de la gestion administrative . Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique . Avoir une excellente connaissance de l'offre de formation proposée Savoir-faire . Savoir identifier et hiérarchiser les priorités et organiser son activité en fonctions des contraintes . Avoir des capacités managériales . Etre apte à organiser l'activité du service . Prendre des décisions . Repérer les dysfonctionnements et y remédier . Mettre en place des procédures et savoir les faire respecter Savoir-être . Sens de l'organisation . Rigueur / Fiabilité . Confidentialité . Sens relationnel Outils . Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel) et l'application SISCOL
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 25 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
Conservatoire National des Arts et Métiers
Lieu de rencontre entre les mondes académique et professionnel, le Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam) est le seul établissement d'enseignement supérieur dédié à la formation professionnelle tout au long de la vie. Fondé en 1794 le Cnam est aussi un établissement d'enseignement supérieur unique dans notre pays par son histoire, son patrimoine, l'importance de son réseau autant que dans les territoires qu'à l'international ainsi que par la diversité de ses actions.
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