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Responsable administratif et financier du pole technique F/H - Direction gestion, finance (H/F) 91 - SACLAY
Offre n° 4453030
Responsable administratif et financier du pole technique F/H - Direction gestion, finance (H/F)
91 - SACLAY - Localiser avec Mappy
Publié le 20 septembre 2024
Descriptif du poste: La Direction des Services Techniques est pleinement impliquée dans la traduction de ses politiques locales et participe activement à la concrétisation de ces projets. Elle compte une trentaine d'agents répartis en cinq services : bâtiment, espaces verts, entretien/restauration et est administré par un Responsable du Centre Technique Municipal et un Directeur. Rattaché(e) directement auprès de ce dernier, le.a Responsable administratif.ve et financier.e sera en charge de : § Finances, achats et gestion des marchés publics - Élaborer le budget de la direction des services techniques - Contrôler l'exécution du budget (reporting des dépenses, anticipation des coûts, validation des commandes, virement de crédits) - Monter et suivre des dossiers de subvention - Élaborer et exécuter des marchés publics en lien avec les responsables techniques : marché de l'éclairage public... - Accompagner à la formalisation des besoins techniques - Préparer l'analyse des offres : analyse financière et assistance aux opérationnels dans l'analyse technique, rédaction des rapports d'analyse - Négocier des offres - Assister dans l'exécution des marchés de maitrise d'oeuvre (suivi des plannings d'exécution, planification des comités techniques, rédaction des courriers de validation des études, ...) - Vérifier l'opportunité et de la légalité des dépenses engagées par les services techniques - Identifier des achats récurrents et sécuriser ces achats - Optimiser des méthodes d'achat § Gestion administrative de la Direction des Services Techniques - Suivre les dossiers de l'administration - Rédiger des courriers, comptes rendus, rapports - Réaliser et suivre des tableaux de bord - Organiser et planifier les réunions - Établir les arrêtés de voirie, d'occupation du domaine public, ... - Accueillir physiquement et téléphoniquement le public et traiter les diverses demandes des usagers - Suivre administrativement les dossiers de marchés publics et contrats (avis d'appel public à la concurrence jusqu'à la fin de vie du marché). - Traiter le courrier externe et interne des Services Techniques - Participer à la gestion des commandes des services (engagement de bons de commande, suivi des livraisons) Profil recherché: Profil souhaité : Pour cet emploi particulièrement stratégique pour la commune, le.a Responsable administratif.ve et financier.e sera apprécié.e pour sa polyvalence, ses qualités rédactionnelles et sa rigueur comptable, financière et administrative. La maîtrise des règles relatives aux finances publiques et aux marchés publics sont indispensables. Sont également attendues une aisance sur l'outil informatique (pack office) et l'utilisation de logiciels. Savoir-être : - Disponibilité - Réactivité - Rigueur et sens de l'organisation Une expérience d'au minimum 3 ans sur des missions similaires est souhaitable.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Entreprise
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Hadley Search, cabinet de recrutement dédié́ aux acteurs des Collectivités et du Secteur Public, recrute pour la commune de Saclay un.e Responsable administratif et financier de la Direction des Services Techniques. Saclay, ville dynamique et en plein essor, est située dans le département de l'Essonne à 20 kilomètres au sud-ouest de Paris. Coeur de technoverdure, l'image de son territoire tient à la fois de la ruralité et de la modernité. Elle est aujourd'hui tournée vers l'ave...
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