Poste à temps plein Recrutement en CDD, CDI, Mutation et Détachement Poste à pourvoir à compter du 02/11/2025 DEFINITION : Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées. Expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés. ACTIVITES PRINCIPALES : - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Information et conseil à des tiers (agents) dans son domaine d'activité - Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité - Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité - Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.) - Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité - Tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité - Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents, etc.) - Accueil et renseignement des professionnels SPECIFICITE(S) DANS LE METIER : Rémunération du personnel non-médical - Export des éléments variables de paie issus du logiciel du temps de travail (e-Planning) et vérification. - Décompte et enregistrement des heures de dimanches et JF, les heures supplémentaires, les heures de nuit et les astreintes pour quelques services - Vérification les décisions émanant de la gestion des carrières - Mises à jour des dossiers agents suite à un changement de situation (ex : SFT) - Retenues sur salaires - Enregistrement des indemnités journalières - Vérification des contrats et attribution des primes éventuelles (NBI..) - Décision d'attribution des primes pour les nouveaux titulaires - DSN (Déclaration Sociale Nominative) : contrôle et envoi à Net entreprise - PES (Protocole d'Echange Standard) : dématérialisation des pièces justificatives avant mandatement Préparation et suivi de la rémunération PNM - Contrôler que les éléments variables de paie soient bien enregistrés dans la paie en cours - Vérifier la paie d'après les justificatifs de paie - Etablir les acomptes et les titres de recette - Etablir les états de charges - Distribution des fiches de paie Réaliser divers travaux mensuels, trimestriels et annuels - Calculer le capital décès - Correction des anomalies des dossiers IRCANTEC et CNRACL - Etablir des estimations de traitements - Calculer la prime de service - Calculer la prime de laboratoire - Procéder au classement et l'archivage des documents - Remplir les états annuels pour les organismes sociaux - Suivre les remboursements de la CPAM - Vérifier les droits au versement du supplément familial de traitement = Participation à l'élaboration du RSU = Elaboration des attestations de salaire et certificats divers : France Travail, CPAM, SFT Activité secondaire : Participation à la gestion de l'absentéisme et à la Gestion du temps de travail (e-GTT) Absentéisme : - Gestion des arrêts maladie - Gestion des accidents de travail et des maladies professionnelles - Gestion des congés maternité, paternité - Gestion des temps partiels thérapeutiques - Gestion des dossiers en conseil médical - Gestion de la garantie obsèques - Gestion des statistiques liées à l'absentéisme, indicateurs mensuels (BO - QL) - Participation à l'élaboration du RSU dans son domaine de compétences Gestion courante de la Gestion du Temps de Travail - Autorisations Spéciales d'Absence - Suivi des conventions de télétravail - Suivi des plannings, fiches navettes - Contrôles aléatoires des plannings - Mise à jour du guide pratique du temps de travail Relations professionnelles les plus fréquentes : Hiérarchique(s) - Directeur de l'Etablissement - Directeur Adjoint chargé des ressources humaines - Attaché d'Administration Hospitalière de la Direction des Ressources Humaines - Adjoint des Cadres Hospitaliers du Département SIRH Fonctionnelle(s) - Gestionnaires administratifs pour les échanges d'informations sur la procédure paie - Cadres de l'établissement pour le contrôle des plannings, des éléments variables, et de l'absentéisme - Personnel de l'établissement pour l'information sur le contenu du bulletin de paie - Responsable paie pour les échanges d'informations et le recueil de directives - Direction des Affaires Financières et Trésorerie pour la transmission de documents de la paie. Savoir faire requis - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine - Calculer des valeurs relatives aux activités de son domaine - Calculer une paie - Planifier, organiser et prioriser sa charge de travail - Utiliser les logiciels, internet Connaissance(s) associée(s) - Bureautique - Classement et archivage - Communication - Comptabilité publique - Droit de la fonction publique et notamment la règlementation relative à la rémunération des personnels