Référence CSP: O004250/331000767 Au sein du service technique, vous travaillerez sous la responsabilité du responsable des services techniques et en étroite collaboration avec celui-ci. Vous gérez les tâches administratives au quotidien et assurez la gestion administrative des services techniques. Missions : Gestion administrative des Services Techniques : - Recevoir et recenser les demandes, doléances, questions des administrés et des prestataires extérieurs reçues - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent et hiérarchiser le niveau d'urgence - Recenser des besoins d'intervention et transmission aux responsables hiérarchiques - Rédiger des courriers, de notes diverses, des comptes rendus - Gérer des arrêtés municipaux et des demandes d'autorisations en lien avec les services concernés, Planification et suivi : - Recevoir et centraliser des demandes de travaux, évaluer l'urgence, solliciter des arbitrages, transmettre aux équipes - Suivre, organiser des réunions et des commissions de sécurité, d'accessibilité et d'hygiène - Planifier et suivre des tâches des agents - Suivre des demandes d'intervention - Planifier et suivre du planning des astreintes - Suivre des contrats de maintenance et d'entretien - Monter des dossiers de subvention en lien avec le service - Collaborer avec les services finances