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Assistant.e de Direction Opérationnel (F/H) - CYIM (H/F) 35 - RENNES
Offre n° 4490707
Assistant.e de Direction Opérationnel (F/H) - CYIM (H/F)
35 - RENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juin 2024
Gestion d'Événements : Nous fournissons des plateformes complètes pour organiser avec succès des congrès et des séminaires, simplifiant l'inscription, la soumission d'abstracts et la logistique. Diffusion de la Science : Nos plateformes web et mobiles, alliées à l'utilisation des réseaux sociaux, étendent la visibilité de la recherche et des bonnes pratiques médicales, favorisant ainsi l'échange d'informations fiable en renforçant la cohésion au sein de la communauté médicale. Gestion des Adhésions : Nos outils simplifient la gestion des adhésions et des cotisations, optimisant les processus administratifs pour les sociétés savantes. E-Learning et Certification : Nous accompagnons nos clients dans la mise en place de solutions dédiées à la formation, mais aussi de systèmes spécialisés pour l'organisation d'examens médicaux, adaptés tant au présentiel qu'au distanciel. Ces dispositifs assurent des certifications reconnues, valorisant ainsi l'expertise professionnelle. Chez CYIM, nous sommes fiers de contribuer au progrès médical en facilitant l'accès à l'information scientifique et en soutenant la formation continue des professionnels de santé. Notre expertise en solutions numériques innovantes et notre engagement envers l'excellence nous positionnent comme le partenaire de référence des sociétés savantes désireuses de se projeter dans l'ère numérique. Objectif du Poste: Accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne des opérations, le suivi de projets internes et la coordination d'une équipe de managers, afin d'optimiser l'efficacité et la productivité de l'entreprise. Vous pourrez être amené à participer à des réunions clients. Responsabilités Principales: 1. Support au Dirigeant: Assister le dirigeant dans la prise de décisions stratégiques. Préparer des analyses et rapports pour aider à la prise de décision. Préparer les supports de présentation à destination des managers pour aider à la prise de décision. Gérer l'agenda du dirigeant, incluant la planification de réunions et déplacements. 2. Suivi de Projets et communication: Préparation des réunions de Direction et CODIR Coordonner et suivre les projets internes, de la planification à la mise en œuvre. Assurer la communication entre les différents départements et parties prenantes. Préparer et présenter des rapports d'avancement des projets. 3. Gestion d'Équipe: Coordonner l'équipe de managers, y compris la planification et l'évaluation des performances. Faciliter la communication et la collaboration au sein de l'équipe. Compétences et Qualifications: Compréhension des enjeux stratégiques et assurer en adéquation une réponse opérationnelle pertinente Diplôme en gestion des affaires, management, ou domaine pertinent. Expérience significative dans un rôle similaire. Compétences avancées en gestion de projet et en leadership d'équipe. Excellentes capacités de communication et d'organisation. Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse Réalisation de supports de communication interne et externe Présentation des indicateurs Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives. Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de projet. Maîtrise de l'anglais impérative les autres langues seront un plus Flexibilité et adaptabilité aux changements et aux situations imprévues. Qualités Personnelles: Proactivité et sens de l'initiative. Fortes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe. Résilience et capacité à gérer l'imprévu. Orientation résultats et qualité. Flexibilité Une compétence en marketing serait un plus apprécié Avantages : Locaux Souplesse Et divers avantages packagés (Intéressement, TR, Déplacement, matériel...)
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 39 H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Programmation informatique
Entreprise
CYIM
CYIM (2001), se positionne à l'avant-garde du numérique au service des sociétés savantes de spécialité médicale. Notre mission est d'accompagner ces institutions prestigieuses dans leur transition numérique, en leur fournissant des services informatiques adaptés à leurs besoins spécifiques. Notre accompagnement tient lieu à des services clefs développés spécifiquement à destination de ces institutions françaises, européennes et internationales.
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