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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 94 - FONTENAY SOUS BOIS
Offre n° 4520265
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
94 - FONTENAY SOUS BOIS - Localiser avec Mappy
Publié le 21 septembre 2024
Description du poste : ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans le développement du patrimoine immobilier et foncier (tertiaire, industriel et mixte), recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) du pôle management de conduite d'opération en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Fontenay-sous-Bois. Rattaché(e) au Responsable d'agence, vos principales missions seront les suivantes :***Assistanat administratif : * Planifier les réunions, gérer les agendas et organiser les évènements d'équipe, * Assurer le suivi des tableaux de bords, * Rédiger et envoyer des courriers divers, * Enregistrer les devis et les suivre dans les outils informatiques, * Gérer les signatures des documents contractuels, * Mettre en page des supports de présentation, * Etre garant(e) de l'archivage. * Assistanat opérationnel : * Assurer le suivi administratif des agréments des sous-traitants intervenant sur les chantiers, * Commander des documents permettant d'identifier les propriétaires de biens immobiliers, * Demander des estimations auprès de France domaine, * Contribuer à la mise en oeuvre de la phase judiciaire des projets notamment par l'envoi des notifications et des saisines d'huissiers et alimenter le tableau dédié.***Cette liste est non exhaustive. Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste. Description du profil : Vous disposez obligatoirement d'une expérience similaire, une expérience en assistanat dans le milieu de l'architecture, des travaux BTP, dans des copropriétés. Titulaire d'un BTS en assistanat. Votre rigueur, votre dynamisme votre polyvalence et votre adaptabilité seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste. Rémunération : 30kEUR-36kEUR sur 13 mois selon profil + Poste non cadre au forfait heures 38h45.***Prime annuelle liée aux objectifs,***Tickets-Restaurants,***Remboursement à 90 % du pass Navigo +indemnité verte pour un déplacement à vélo***Primes de participation et d'intéressement,***Afterworks mensuels, et plein d'autres événements.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros
- Tickets restaurants
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 6 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
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