La résidence l'Age d'Or, située à BEAUVAIS, est un établissement d'hébergement moderne et accueillant, dédié au bien-être de personnes âgées semi-valides et dépendantes. Nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement serein et des soins de qualité à nos 80 résidents, grâce à une équipe pluridisciplinaire dévouée et professionnelle. Vous êtes motivé.e par le poste d'Assistant.e de Direction ? Vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant et bienveillant ? N'hésitez pas à envoyer votre candidature. Vos missions seront les suivantes : ·         Accueil physique et téléphonique ·         Planning : réalisation et gestion du planning des professionnels de l'établissement ·         Planning : gestion des remplacements en collaboration avec la direction ·         Gestion des ressources humaines : Participation au recrutement de nouveaux collaborateurs, gestion des visites médicales, de la paie, des congés, des entrées et sorties salariés, des dossiers salariés ·         Suivi des contrats : Réalisation et suivi des contrats de travail, DPAE, envoi dématérialisé des contrats ·         Suivi des adhésions et refus mutuelle ·         Comptabilité : saisie des factures fournisseurs ·         Facturation : préparation et réalisation des factures résidents ·         Admissions des résidents : visite de pré admission, renseignements téléphoniques, visites de l'établissement, communication sur la prise en charge, les services et les tarifs ; suivi des relances ·         Gestion des commandes : Coordination des commandes et gestion des fournitures administratives ·         Prise de RDV : Organisation et suivi des rendez-vous et des activités des prestataires extérieurs, des sorties résidents, des RDV direction ·         Démarche qualité : préparation aux audits internes et externes qualité Vous avez le bon profil si : ·         Vous êtes titulaire d'un diplôme licence Ressources Humaines ou Gestion des établissements médico-sociaux ou BAC+2 Assistant de Direction ou DUT GEA ·         Vous connaissez les principes de facturation en EHPAD ·         Vous êtes organisé.e et rigoureux.se ·         Vous avez une aisance relationnelle ·         Vous avez à cœur d'accompagner des personnes fragiles et leur entourage ·         Vous savez réaliser plusieurs tâches simultanément, ·         Vous maîtrisez les notions de base du droit de travail et de la saisie comptable simple ·         Vous avez une capacité à travailler en équipe Travail du lundi au vendredi et un samedi par mois. Passation avec l'actuelle Assistante.  CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.  Rémunération 2141.70€ brut + 206€ brut (SEGUR) Mutuelle entreprise Comité d'entreprise externalisé Carte cadeau fin d'année Chèques vacances Restauration sur place Salle de pause aménagée Parking