L'association l'Avitarelle a pour objectifs de participer au maintien et à la restauration de la dignité de la personne en grande exclusion sociale, de pourvoir au logement et à la subsistance des personnes qui en sont démunies et se trouvent dans l'impossibilité de le faire par leurs propres moyens, et de favoriser l'insertion de ces personnes dans le tissu social. Nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) RH pour rejoindre le siège de l'association l'Avitarelle à Montpellier . Les principales missions : - Réceptionner les documents obligatoires liés à l'embauche d'un nouveau salarié - Créer le dossier administratif du salarié - Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesse d'embauche, déclaration préalable à l'embauche, contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle . - Organiser l'intégration d'un nouveau salarié - Prendre en charge le suivi des périodes d'essai - Réceptionner et traiter les différents types d'absences - Saisir les éléments variables de la paie : acomptes, absences . - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer : assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite . - Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences, et assurer la mise à jour du logiciel gestion de temps - Mettre à jour les dossiers individuels des salariés - S'occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraire - Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations - Accompagner les managers et les conseiller - Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP : gestion des entrées et des sorties Profil : - Minimum Bac +2 spécialisé en Ressources Humaines - Expérience minimum d'un an exigée - Maitrise des logiciels de paie EIG et de gestion des temps Octime serait un plus - Connaissance des obligations légales liée à la gestion du personnel - Maitrise des outils bureautiques courants et des bases de données Rémunération selon Accords CHRS Le poste est à pourvoir en contrat à durée indéterminée à partir du 02 mai 2025. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 2 220,88€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 02/05/2025