Support Administratif à Paris H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 4623453
Support Administratif à Paris H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 24 septembre 2024
POSTE : Support Administratif à Paris H/F DESCRIPTION : Le support administratif (H/F) sera garant du bon fonctionnement des biens dont il assure le suivi, de la qualité des services rendus aux occupants et du respect du budget de fonctionnement. Dans le cadre de ses fonctions, il se verra confier notamment les missions suivantes : - Être en relations avec les responsables de point de vente : - Répondre aux demandes de renseignements ; - Rappeler les procédures. - Exploiter loutil de GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) SamFM du Client : - Mettre à jour les horaires d'ouverture des boutiques ; - Récupérer et mettre à jour les plannings de maintenance préventives des prestataires ; - Planifier les visites des gestionnaires techniques d'Advenis ; - S'assurer du bon déclenchement des interventions correctives ; - Le cas échéant, collecter et intégrer les devis dans la GMAO et tenir à jour l'avancement des demandes d'intervention. - Être en relation avec les prestataires pour : - Suivre leur conformité administrative au travers d'e-Attestations ; - Mettre à jour les procédures de déclenchement des interventions (Nom du contact, mail) ; - Répondre aux sollicitations des fournisseurs ; - Collecter et intégrer les bons d'intervention dans la GMAO. Nous rejoindre Rejoindre le groupe Advenis Inovalis c'est rejoindre une équipe de plus de 300 talents engagés dans la même direction, soucieux de s'épanouir dans un cadre challengeant et bienveillant. Nous proposons à nos collaborateurs une autonomie importante ainsi qu'une flexibilité au quotidien permettant une très bonne adéquation vie personnelle et vie professionnelle. Vous pourrez par exemple bénéficier d'un accord de télétravail, d'outils et de matériels informatiques adaptés, de primes discrétionnaires, de tickets restaurants, d'une mutuelle concurrentielle, de formations coeur de métier, de bureaux bien placés ou encore d'une ambiance de travail sympathique ! Le groupe Advenis Inovalis s'engage au quotidien dans une démarche RSE en adéquation avec ses valeurs que nous vous invitons à découvrir plus en détail sur notre site internet : https://www.advenis.com Postuler Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : @.** sous la référence « Support administratif (H/F) ». En nous adressant votre candidature, vous consentez expressément à la conservation et l'utilisation par le service des Ressources Humaines et les personnes habilitées, des données personnelles contenues dans cet envoi avec pour finalité l'examen de votre candidature. Vous bénéficiez d'un droit d'accès, de rectification, de limitation, d'opposition, de portabilité de ces données et de réclamation auprès de la CNIL en adressant votre demande à @.** PROFIL : - De formation supérieure avec expérience dans la gestion de site ou de services techniques immobiliers et/ou la gestion administrative d'un point de vente. - Une bonne connaissance des différents corps de métiers du bâtiment serait un plus. - La pratique des outils bureautiques est un réel atout et est indispensable dans le cadre de ce poste. - Centré en permanence sur la satisfaction client, le support administratif (H/F) saura se faire apprécier par son écoute et sa réactivité.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Gestion de fonds
Entreprise
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