Le secteur solidarité recherche un/une secrétaire à temps plein pour son pôle asile et son pôle hébergement jusqu'au 12/04/2025 au minimum. Une reconduction peut être envisagée en cas de prolongation de l'arrêt de travail de la personne remplacée. Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de service du pôle Asile et en lien avec le Chef de service Hébergement et le comptable, vous êtes amené à effectuer les missions suivantes: - Accueil le public qui arrive à la résidence sociale et au CADA St Charles. - Gère les espaces d'accueil et collectifs (salles de réunion). - Réceptionne, trie, diffuse l'information (courrier, messagerie, téléphone, etc.) - Coordonne la circulation de l'information au niveau interne et externe. - Réalise des travaux de saisie informatique. - Conçoit et met en forme divers documents. - Rédige des écrits - Participe à la gestion logistique. - Met à jour les statistiques d'activité du pôle asile. - Classe et archive (papier et numérique) les documents et informations. Vous êtes idéalement titulaire d'un BTS assistante de gestion ou équivalent et possédez les compétences suivantes : Compétences théoriques : - Techniques administratives et de secrétariat - Technique d'accueil téléphonique et physique - Règles de présentation des documents - Différents modes de traitement de l'information du service - Méthode de classement et d'archivage - Règles grammaticales, orthographiques et règles de la ponctuation Compétences opérationnelles : - Savoir communiquer de manière écrite et orale - Mettre en œuvre la gestion documentaire - Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques et de téléphonie - Maîtriser les techniques de prise de notes, et d'élaboration de support de travail (maquette, fichiers, registres etc.) - Mettre en œuvre la gestion logistique - Proposer des améliorations de procédure, et des outils pour faciliter son activité  Compétences comportementales : - Adaptation - Autonomie - Sens relationnel - Organisation - Capacité à travailler en équipe - Polyvalence - Disponibilité - Réactivité - Initiative - Rigueur - Ecoute - Discrétion professionnelle Reporting - Développe un reporting écrit et oral de qualité auprès du chef de service Travail soumis à horaires préalablement établis Rémunération selon la convention collective 66