POSTE : Comptable Auxiliaire Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Comptable auxiliaire et administration des ventes (H/F) Rattaché(e) au service administratif et financier (4 personnes), vous aurez la charge de la comptabilité auxiliaire des sociétés du Groupe et la gestion de l'administration des ventes - Cycle achat : Saisie directe des achats en comptabilité générales pour 4 sociétés du groupe selon plan comptable préexistant - Transformation des BL(GESCOM) réceptionnés en factures pour 1 société du groupe Préparation/saisie des notes de frais - Cycle vente : Etablissement des factures de ventes à partir des bons d'attachement ou des BL - Administration des ventes : Mise à jour de la documentation « marché » de la société via la plateforme Attestation Légale - Suivi des contrats d'intérimaires - Mise à jour de la base de données salariés et intérimaires pour organiser l'accès aux chantiers - Etablissement de la documentation relative aux travaux (PPSPS, contrats de sous traitance, DC4?) - Suivi financier des chantiers selon la trame interne (marché vs facturation) - Suivi du recouvrement et relance client - Mailing client Accueil physique et téléphonique - Ouverture du courrier 38h hebdomadaires Du lundi au jeudi : 8h à 17h avec 1h de pause déjeuner Vendredi : 8h à 15 h avec 1h de pause déjeuner Pas de télétravail - BTS en comptabilité et gestion - DUT GEA option gestion comptable et financière avec une expérience similaire - Polyvalence - Organisation - Rigueur - Sens relationnel - Travail d'équipe - Maîtrise des outils informatiques Word et Excel - Maîtrise de SAGE Ligne 100 Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois renouvelable PROFIL :