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ASSISTANT(E) DE LA SECRÉTAIRE GÉNÉRALE ADJOINTE - DRH (H/F) 69 - Rhône
Offre n° 4682399
ASSISTANT(E) DE LA SECRÉTAIRE GÉNÉRALE ADJOINTE - DRH (H/F)
69 - Rhône
Publié le 24 septembre 2024
Référence CSP: MENJ-10-2024-06933 En tant qu'assistant(e) au sein du bureau du secrétariat général, bureau composé de quatre assistants, les principales missions exercées sont les suivantes : assurer l'accueil physique et téléphonique (interne et externe) gérer le courrier (externe : mail et postal ; interne : parapheurs et mails), en assurer le suivi tenir l'agenda : planifier et organiser les rendez-vous et déplacements; assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions, groupes de travail, commissions,... assurer la frappe et la mise en forme voire la rédaction de documents assurer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service Par ailleurs, l'assistant(e) de la secrétaire générale adjointe - Directrice des ressources humaines (DRH) participe aux activités du service : gestion quotidienne du logiciel de Traitement Informatisé de la Présence Individuelle (TIPI) suivi du bulletin d'informations rectorales (BIR) Organisation du Comité Social d'Administration des Services Académiques (CSA SA) : centralisation de l'ordre du jour, préparation et envoi des convocations centralisation des documents, confection et envoi du dossier aux membres Enfin, l'assistant(e) de la secrétaire générale adjointe (DRH) a des missions propres au pôle RH et qui varient selon la période : suivi des situations sensibles (rédaction de courriers de soutien aux personnels victimes de violences) suivi des enquêtes et des audits communication organisation syndicales (OSTIC) élections professionnelles; etc...
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Rectorat de Lyon
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