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Chargé(e) de Programmes (H/F) 78 - LOUVECIENNES
Offre n° 4745458
Chargé(e) de Programmes (H/F)
78 - LOUVECIENNES - Localiser avec Mappy
Publié le 25 septembre 2024
Au sein du pôle HEC Executive Education et du département Shared Services d'HEC Paris, le/la Chargé(e) de Programme H/F est le point de contact des fournisseurs, des intervenants et des professeurs. Son rôle consiste à garantir la programmation et la mise en paiement des prestations d'enseignement selon les règles de gestion d'HEC et d'assurer la mise à jour des données correspondantes. Principales responsabilités Rattaché(e) à la Directrice du Département Shared Services, vos missions seront les suivantes : Programmation et mise en paiement des prestations d'enseignement dans les outils internes : * SharePad : o Conception des offres de programme o Demande de création intervenants o Élaboration des plannings o Gestion des attributions o Pointage des activités * SAP : o Demande de création fournisseur et d'achat o Impression et envoi de la commande à l'intervenant o Réception de la commande o Gestion de la situation des engagements * Notilus : o Enregistrement des notes de frais Reporting : * Mise à jour des indicateurs d'activités * Alimentation des extractions de données Profil De formation Bac+2, vous avez un bon niveau d'anglais (B2). Vous êtes reconnu pour : * Votre capacité d'adaptation * Votre sens du relationnel et votre esprit d'équipe * Votre appétence pour les outils digitaux La bonne maîtrise des outils mentionnées ci-dessus (SharePad, SAP et Notilus) est un plus. Rejoindre HEC, c'est aussi bénéficier de : * 2 jours de télétravail (indemnisés) par semaine * 8 semaines de congés par an * Prise en charge de la mutuelle à 70% * Forfait mobilité durable de 250€/an pour les salariés utilisant le vélo * Restaurant d'entreprise * CSE attractif (chèques-vacances, chèques cadeaux.) * Épargne salarial (abondement HEC jusqu'à 5000€) * Grand parking gratuit et surveillé * Environnement de travail exceptionnel au sein d'un parc arboré * Évènements d'entreprise tout au long de l'année (conférences, Teams Day, etc.) * Accès gratuit à la salle de sport et à la bibliothèque du campus * Perspectives d'évolution avec une forte politique de mobilité HEC Paris est engagé dans la lutte contre les discriminations. Ainsi, nous recrutons exclusivement sur la base des compétences professionnelles. Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 30¿000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * Travail à domicile occasionnel Lieu du poste : Télétravail hybride (78350 Jouy-en-Josas)
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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