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Assistant de gestion H/F 33 - BORDEAUX
Offre n° 4749285
Assistant de gestion H/F
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Publié le 25 septembre 2024
Entreprise à taille humaine, reconnue depuis plus de 35 années sur le secteur de la formation et du conseil, nous accompagnons les entreprises de la filière médico-social et sanitaire (personne âgée, handicap, protection de l'enfance, inclusion) pour répondre à leurs besoins de formation, d'évaluation et de conseil. Pour renforcer notre pôle administratif, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion. Le périmètre du poste concerne à la fois les travaux administratifs et de secrétariat, la gestion comptable courante, la gestion administrative des ventes. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous justifiez d'une expérience équivalente d'au moins cinq ans dans un organisme de formation, ce poste est fait pour vous ! Attributions - Vous serez chargé(e) de : * Recevoir les appels téléphoniques * Gérer les courriers électroniques et les documents reçus * Gérer les plannings d'intervention des consultants et formateurs * Prendre en charge la gestion administrative de nos activités (inscriptions, réservations des salles et des fournitures nécessaires...) * Prendre en charge la gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, congés.) * Prendre en charge la préparation de la paie (transmission des variables) * Participer à la gestion financière de l'entreprise en ayant en charge la tenue de la comptabilité courante et des déclarations fiscales et sociales * Prendre en charge la gestion administrative des ventes (préparation et suivi des contrats de mission, préparation de la facturation) * Assurer le suivi des relations avec nos clients et partenaires (OPCO...) Les compétences requises : * Expérience préalable d'au moins 5 ans dans un poste similaire dans un organisme de formation * Excellentes compétences en communication écrite et orale * Maîtrise des outils bureautiques de la suite Office * Maîtrise d'un outil de type "LMS". La connaissance du LMS Digiforma est vivement souhaitée * Maitrise des outils SAGE (comptabilité Sage 50C et Sage Business Cloud Paie) * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais * Connaissance des procédures standard de bureau et des pratiques de secrétariat Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et que vous avez une passion pour le soutien administratif, nous aimerions vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe. (lettre de motivation et CV à transmettre via Indeed Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 1 250,00€ à 1 500,00€ par mois Nombre d'heures : 20 par semaine Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Prime annuelle Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 08/10/2024 Date de début prévue : 31/10/2024
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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