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ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - MAIRIE DE SELESTAT 67 - Rhin (Bas)
Offre n° 4756916
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - MAIRIE DE SELESTAT
67 - Rhin (Bas)
Publié le 25 septembre 2024
Référence CSP: O067240/924000419 Sélestat, révélateur de talents ! La Ville de Sélestat, collectivité à taille humaine et aux métiers diversifiés, ½uvre au quotidien pour un service public de qualité en conjuguant le talent de 330 femmes et hommes. Déterminée à développer et à proposer des services adaptés à sa population, elle veille à garantir les meilleures conditions d'exercice pour ses agents et met ainsi l'humain au c½ur de l'action publique. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du Pôle Attractivité et Epanouissement de la Personne, l'assistant(e) de direction assure son relai auprès des services pour favoriser la transversalité, assure le suivi de la procédure manifestations en lien avec les associations et anime le Conseil Municipal des Enfants. Vous êtes ainsi particulièrement chargé(e) : - De la gestion administrative du Pôle Attractivité et Epanouissement de la Personne : rédaction de courriers, de projets de délibération et de conventions d'objectifs dans le cadre des projets du Pôle, élaboration de tableaux de bord et de documents divers, suivi des instances municipales, organisation des réunions, préparation des dossiers, traitement du courrier - De l'organisation et du suivi de la procédure manifestations et évènementiels : élaboration de plannings, coordination de l'activité des services internes, communication auprès du public et partenaires concernés (internes et externes), veille à la sécurité et au respect des procédures, gestion financière liée aux manifestations (demandes de subventions, établissements de devis), veille à l'application du process « Manifestations » mis en place au sein de la collectivité - De la participation à la mise en ½uvre de l'action municipale en matière d'animation de la vie citoyenne pour les élèves scolarisés en écoles élémentaires, via l'animation du Conseil Municipal des Enfants : organisation des élections, planification et organisation des séances du C.M.E., coordination des projets et élaboration d'un planning d'actions, animation des ateliers de travails et de séances plénières, accompagnement lors des déplacements liés aux fonctions des jeunes élus
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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