POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : KELYPS INTERIM, une agence à taille humaine qui soutient vos grands projets ! Notre objectif : être disponibles, à votre écoute et présents à vos côtés pour vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond ! Notre priorité : vous rencontrer, échanger sur votre profil, vos connaissances et savoir-faire pour comprendre votre recherche et cibler au mieux le poste adapté à votre personnalité. L'entreprise ! Nous recherchons pour notre client, un secrétaire d'accueil F/H, pour compléter son équipe. La prise de poste débutera par 4 mois d'intérim, avec un démarrage au plus tot. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs. - Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs (courriers, comptes rendus, contrats, etc.). - Organiser les agendas, les rendez-vous et les déplacements de la direction. - Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. - Établir les devis, bons de commande, factures ou autres documents selon les besoins de l'entreprise. - Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi. - Assurer la gestion des fournitures de bureau et des commandes courantes. - Participer à la préparation des éléments administratifs liés à la comptabilité (transmission des pièces au cabinet comptable, suivi des règlements, relances administratives). 35h/semaine, du lundi au vendredi PROFIL : Votre profil - Excellent relationnel - Elocution et rédactionnel appliqués - Polyvalence et rigueur - Rapidité d'exécution des tâches et bonne organisation - Savoir utiliser les outils informatiques Pack Office Votre formation Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personne débrouillarde et fiable, qui souhaite travailler à temps partiel. Vous disposez de plusieurs expériences sur un poste similaire, postulez !