POSTE : 1 Assistant Marches Publics H/F DESCRIPTION : Sous la supervision du responsable de l'unité marchés, vous épaulez le gestionnaire marché dans toutes les phases de la passation : Participer au suivi administratif des dossiers de consultation et des procédures marchés : - Assurer la publicité et l'envoi des dossiers de consultation aux entreprises, - Élaborer les tableaux de bord liés à l'ouverture des plis, - Analyser administrativement des candidatures, - Assurer le suivi et la transmission des pièces marchés jusqu'à notification aux entreprises, - Établir les courriers relatifs aux marchés (candidats retenus - non retenus - demandes de compléments) - Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés, - Assurer la gestion des dossiers de sous-traitance. Assurer la gestion informatique : - Saisir les données sur le logiciel LIA et la plateforme de dématérialisation, - Saisir les publicités sur logiciel AWS (télé procédure), - Saisir les marchés dans le logiciel GED (Alfresco), - Gérer la signature des marchés via le parafeur électronique, - Préparer et transmettre les dossiers en préfecture le cas échéant (contrôle de légalité) - Mettre à jour les procédures en cours, - Se tenir informé de l'évolution de la réglementation et des procédures de marchés et de leur mise en application, - Assurer l'interface avec les partenaires internes à la Métropole de Lyon et externes (entreprises). PROFIL : - Connaissances des procédures administratives des marchés publics souhaitées, - Connaissances en comptabilité publique appréciées, - Connaissances de l'environnement administratif des collectivités appréciées, - Maîtrise de l'outil informatique indispensable, - Forte capacité rédactionnelle, - Rigueur et organisation, - Forte capacité d'adaptation - Respect des délais et des processus, - Aptitude au travail d'équipe, - Aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés, - Capacité d'analyse et de synthèse, - Respect de la confidentialité, - Autonomie.