Descriptif du poste: Votre contribution au sein de notre Collectivité :     Activités principales  * Vous assurez l'accueil téléphonique : vous informez et orientez les prestataires, les directions scolaires, les directeurs de centres de loisirs et de crèches.  * Vous gérez le courrier ELISE, la boîte mail enfance/compta et le Portail GRU.  * Vous instruisez les demandes de subventions des projets d'actions éducatives (PAE et autres dispositifs) et organisez les commissions afférentes (réunions, tableaux de bord, notifications, etc.).  * Vous contrôlez les liquidations et suivez les versements de subventions.  * Vous gérez la déclaration trimestrielle de facturation de la restauration des enseignants auprès de l'Éducation nationale et analysez les consommations et commandes associées.  * Vous gérez les achats liés aux projets éducatifs du service (prospection, logistique, suivi des livraisons).  * Vous gérez la procédure budgétaire des écoles : demandes de devis, saisie des bons de commande et validation des factures.  * Vous assurez le suivi des réclamations auprès des structures et des prestataires.  * Vous élaborez et tenez à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire en lien avec le logiciel CIRIL.  * Vous participez aux opérations de clôture comptable (rattachement et report).  * Vous élaborez des bilans, indicateurs et statistiques financières.  * Vous transmettez les éléments justificatifs relatifs aux demandes de subventions.  * Vous accompagnez les structures dans l'application des procédures comptables.  * Vous animez des réunions de suivi budgétaire avec les responsables du secteur Enfance.  * Vous contribuez à l'élaboration et au suivi des marchés publics (recensement des besoins, analyse des offres, révision des prix, etc.).  * Vous assurez le relais sur le suivi des marchés et des opérations ponctuelles en l'absence de la responsable de service.  Activités secondaires  * Vous participez aux livraisons des achats en investissement.  * Vous contribuez au traitement d'autres dossiers du pôle ou du service selon les besoins.  * Vous participez aux évènements et projets éducatifs portés par le service.  * Vous mettez en œuvre toute orientation donnée par votre hiérarchie en lien avec les nécessités du service public.    Profil recherché: Quel profil recherchons-nous?  Au sein de la Collectivité de Garges, ce sont avant tout des collaborateurs engagés qui ont fait de leur métier une véritable passion.    => Rejoignez-nous si :    * Vous êtes titulaire d'un BAC+2 dans le domaine administratif, financier ou comptable.  * Vous maîtrisez les outils informatiques (messagerie, traitement de texte, tableur) et les applications ELISE et CIRIL.  * Vous connaissez le fonctionnement des écoles, des accueils périscolaires et la réglementation des activités éducatives au sein d'une collectivité.  * Vous disposez de connaissances solides en comptabilité publique et dans le suivi budgétaire.  * Vous savez élaborer et analyser des tableaux de bord.  * Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, d'analyse et de synthèse.  * Vous possédez un excellent relationnel, un bon esprit d'équipe et une capacité d'adaptation aux différentes situations.  * Vous êtes force de proposition dans l'optimisation des méthodes de travail.  * Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public.  * Vous savez rendre compte de votre activité à votre hiérarchie avec clarté et précision.