ELTEA Avocats, cabinet d'avocats situé à PARIS 8ème arrondissement, recherche un ou une secrétaire H/F. Vos tâches seront notamment les suivantes : (liste non-exhaustive) - Intendance générale du Cabinet, gestion des fournitures de bureau, commandes, maintenance du matériel, - Gestion des dossiers dans le logiciel SECIB (création des dossiers et mise à jour des informations), - Création de dossiers papiers, - Facturation des clients, - Enregistrement des frais, - Rédaction de certains actes de procédure, - Rédaction et mise en forme de courriers, lettres de mises en demeure, contrats, - Clé RPVA - E CARPA, - Impression de documents, scan, reliures, - Gestion agenda salle de réunion, - Commande coursier, DHL, - Accueil téléphonique et physique des clients, - Classement et archivage de dossiers (papier et numérique), - Réception, tri et distribution du courrier, - Organisation déplacements, - Préparation des dossiers de plaidoirie, - Communication du cabinet (bordereau de signature, Kakemono, et flyer d'invitation), - Traduction de documents. Profil : - Titulaire d'ENADEP ou première expérience réussie en tant qu'assistant(e) juridique d'au moins 3-4 ans, - Bon niveau d'orthographe et de grammaire, - Bonne présentation, - Sens de l'organisation, - Discrétion, - Rigueur, autonomie, proactivité, - Ponctualité et assiduité, - Esprit d'équipe, - Anglais si possible, - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Secib...). Contrat : CDI Horaires : Temps plein -9h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00, du lundi au vendredi. Salaire : 1.800€ brut sur 13 mois, selon profil et expérience. Expérience : première expérience professionnelle en Cabinet serait un plus. Lieu de travail : Paris 8 Date provisionnelle d'embauche : Mai 2025 Remboursement 100 % carte de transport, mutuelle. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 05/05/2025