- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Loire-Atlantique
- Rezé
- Détail de l'offre 5149200
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Loire-Atlantique
- Rezé
- Détail de l'offre 5149200
Assistant administratif H/F 44 - REZE
Offre n° 5149200
Assistant administratif H/F
44 - REZE - Localiser avec Mappy
Publié le 02 octobre 2024
Nous recherchons un assistant administratif H/F pour m'association HANDISUP qui œuvre pour les enfants et les jeunes adultes en situation de handicap. Les missions sont les suivantes: Placé.e sous la responsabilité du directeur de l'établissement, l'assistant. e de Direction réalise les tâches administratives courantes et offre au personnel de l'établissement le soutien organisationnel indispensable au bon fonctionnement de l'établissement. Il. Elle est la première « interface » entre la Direction de l'établissement et son environnement extérieur. Il. Elle assiste la Direction afin d'optimiser la gestion de l'activité. Il. Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement des services. Traitement des données, des informations, des messages, appels, des courriers, de réponses administratives. - Traite le courrier ; gère l'accueil et le standard téléphonique, établit les commandes de matériel, fournitures, de consommables et vérifie la conformité des livraisons, procède à l'archivage et au classement des documents. - Organise les rendez-vous, le planning, et les déplacements du Directeur et le cas échéant des collaborateurs de la Direction. - Conçoit et rédige des courriers, rapports, notes et présentations. Prépare et organise les réunions notamment celle relatives à la vie associative (convocations, préparation des dossiers, envoi des documents, réservations des salles, suivi liste des présents, diffusion des procès-verbaux, .). Gestion directe de dossiers - Instruit et suit le dossier des assurances pour l'ensemble des établissements (déclarations de sinistres .). - Élabore les dossiers administratifs des nouveaux usagers (recueil des informations, création du dossier sur PERCEVAL, transmission au service compétent, .). - Gère et suit les tableaux de bord de l'activité. - Gère et suit les facturations - Gère et traite les différentes données/information (recueil, analyse, priorise, diffuse, classe , suit et archive) - Réalise les attestations de suivi des heures consommées des usagers. - Rédige des supports de communication et transmissions des informations internes et externe (décisions, notes.) Appuis RH - Saisie sur le logiciel de paie les données des salariés. Collecte et regroupe les informations nécessaires à l'élaboration des paies. - Prépare les soldes de tout compte, attestations et certificats de travail ; - Élabore les contrats de travail (calcul des salaires) et DPAE ; - Assure le suivi et la gestion des demandes de 1% logement avec l'organisme patronal ; - Déclare et gère les arrêts maladie et accidents de travail ; - Gère les absences et suit les compteurs des congés et de la modulation du temps de travail ; - Assure la gestion administrative des demandes de formation des collaborateurs de la Direction auprès de l'OPCA en lien avec le service RH ; - Participe à l'élaboration et au suivi du dossier des salariés. Appui au Service comptabilité - Réceptionne et contrôle les demandes de frais kilométriques ; - Élabore et suit la facturation mensuelle des organismes et usagers (Refacturation aux familles). - Participe à la gestion et au suivi des dons et legs en lien avec le siège. - Opère le traitement des Indemnités journalières. Services généraux - Organise et suit les conditions d'exécution des contrats de maintenance (photocopieur, standard, ménage.) ; - Organise les liens avec la médecine du travail, la mutuelle et la MAIF.
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 1 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 21203,00 Euros à 21203,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
ETTIC
La coopération au service de l'accompagnement des personnes fragiles. Ettic, créée par et pour les acteurs du secteur associatif, est fière de mettre en avant ses valeurs de bienveillance, de solidarité et d'humanité. En tant que coopérative non lucrative, Ettic entreprend au service du bien commun. Ettic, coopérative d'emploi, spécialisée dans les secteurs du social, médico-social, service à la personne, intervient dans les domaines du handicap, de la protection de l'enfanc...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Gestionnaire des achats (H/F)
ACTUAL TERTIAIRE PDL 1104 - 44 - Saint-Herblain
Actual, entreprise leader dans le secteur du recrutement, recherche un Assistant acheteur (h/f) pour une mission de 59 jours à Saint Herblain Cedex 44815. En tant que Gestionnaire des achats,...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 6 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (F/H)
RANDSTAD - 44 - Vieillevigne
Qu'attendez-vous pour saisir cette opportunité d'Assistant Administratif (F/H) au sein de notre client ? Votre mission principale consistera à soutenir diverses opérations administratives et projets...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 2 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative
NRGYS - 44 - NANTES
Nouvelle opportunité : NRGYS recrute ! Qui sommes-nous ? : Nous sommes un Bureau d'études en performance énergétique habitat individuel, collectif et tertiaire, avec une croissance régulière depuis...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
44 - NANTES
Nous proposons un poste d'assistante administrative en support de notre équipe actuelle pour assurer le suivi de dossier, la gestion des règlements, la relance et le recouvrements des impayés. Etre...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT ADMINISTRATIF - (h/f)
IZIWORK - 44 - NANTES
Notre client, spécialisé dans le reconditionnement des électroménagers cherche une personne en tant qu'assistant.e administratif.tive. À propos de la mission Rattaché au service administratif,...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 2 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
MANPOWER CLISSON - 44 - Gorges
Manpower CLISSON recherche pour son client, un Assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un temps partiel. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous participez aux opérations suivantes : ...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / RH (H/F)
ALTER EGO / APEF NANTES - 44 - NANTES
Vous recherchez une société dynamique, avec des valeurs humaines fortes dans un secteur en pleine croissance ? REJOIGNEZ L'APEF, société spécialisée dans L'AIDE A DOMICILE ! NOTRE POSTE A POURVOIR...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant(e) Administratif(ve) service maintenance (H/F)
Stand QUO VADIS - 44 - CARQUEFOU
ENTREPRISE Créateur d'agendas depuis 1954 . Quo Vadis, c'est d'abord un esprit créatif et complice : nous accompagnons les pensées et les projets des petits et des grands avec nos agendas, nos...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant technique / Assistante technique TISF (H/F)
ASSOCIATION DEPARTEMENTALE D AIDE A DOMI - 44 - NANTES
Vous êtes reconnue pour vos aptitudes à la polyvalence et votre rigueur administrative. Votre opérationnalité, votre sens des priorités, vos capacités d'initiative et d'autonomie seront mises à...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT.E DE POLES (H/F)
COMMUNAUTE DE COMMUNES SEVRE ET LOIRE - 44 - DIVATTE SUR LOIRE
Territoire situé en périphérie nantaise, la Communauté de communes Sèvre & Loire comprend 50 000 habitants, 11 communes, 280 agents. L'organisation des services de l'intercommunalité se déploie en 5...
CDD - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)