Descriptif du poste: Support à la gestion opérationnelle tous domaines : - Création et modification des fournisseurs (GCP/e-appro) : recueillir les documents administratifs auprès des fournisseurs, les vérifier et établir une demande de création dans SAP. - Saisie des commandes et participation aux réceptions avec MAJ fichier récap. - Participation à la création des BAP fournisseurs type huissier, Trésorerie. - Gestion du courrier (ouverture et distribution). Appui au pilotage des contrats Multiservice / Multi techniques. Accompagner les chargés d'affaires dans le suivi des contrats MS/MT : - Gérer la documentation contractuelle. - Participer aux réunions RMA ou hebdo notamment pour le suivi financier avec relance si nécessaire des actions (devis, réalisation prestations, .) - Traiter les écarts de facturation en lien avec GPCG /Compta et prestataire MS/MT - Organiser le suivi des évolutions de périmètres contractuelles - Classer les devis et commandes. Support aux activités générales : - Maj domaine sécurité (Consigne, organiser le classement) - Organiser la gestion documentaire informatique du serveur local (réflexion à mener, proposer des pistes et réaliser la mise en place) Profil recherché: Profil - Vous disposez de 3 ans d'expérience minimum sur ce type de poste. - Proactif(ve) et capable de prendre des initiatives. - Énergique et dynamique, avec un réel enthousiasme au quotidien. - Autonome et débrouillard(e), à l'aise pour trouver les informations nécessaires et résoudre les imprévus. - Excellentes qualités relationnelles, attitude positive et sens du service. - Connaissance de SAP (ou d'un autre ERP professionnel) appréciée. - À l'aise avec le passage de commandes et les processus d'achat sur outils ERP. Convaincu d'avoir le leadership et d'adhérer aux valeurs d'excellence et d'expertise de notre cabinet, rejoignez l'aventure PIMAN !