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Assistant(e) administratif et gestion H/F 69 - AMPUIS
Offre n° 5201126
Assistant(e) administratif et gestion H/F
69 - AMPUIS - Localiser avec Mappy
Publié le 03 octobre 2024
En tant qu'assistant(e) administratif polyvalent(e), vous aurez pour principale mission d'assurer le bon fonctionnement du service administratif. Pour cela, vous commencerez vos missions sur différentes tâches. - ADMINISTRATIF · Vous gérez le standard téléphonique et l'accueil client · Vous gérez le courrier entrant & sortant · Vous suivez le stock de fournitures administratives · Vous gérez les ressources matérielles (véhicules, outillage) · Vous gérez les déplacements (train, hôtels) · Vous assurez une partie de la reprographie - QUALITE · Vous suivez et effectuez les mises à jour d'indicateurs · Vous préparez la revue de direction · Vous vous assurez que les aléas sont remontés dans l'outil dédié · Vous animez la politique qualité de SECA ainsi que le SecaRé - RSE · Vous intervenez en soutien à la mise en place de la politique RSE · Vous proposez, mettez en place et suivez les indicateurs RSE - COMMUNICATION · Vous animez les différents réseaux sociaux - COMPTABILITE · Vous êtes garant(e) de la saisie des factures fournisseurs · Vous contrôlez et saisissez les notes de frais dans le logiciel dédié - ACHATS · Vous consultez les différents fournisseurs · Vous préparez les bons de commande, réceptionnez les commandes et vous vous assurez de la cohérence entre les différents documents - RESSOURCES HUMAINES · Vous êtes en charge des réponses aux candidatures A votre arrivée vous bénéficierez d'un parcours d'intégration et une sensibilisation à la qualité. Nos atouts : * Notre état d'esprit collaboratif et bienveillant, qui se traduit au-delà de notre travail au quotidien par exemple, selon vos goûts par : notre foot hebdomadaire, le potager SECA avec des ateliers animés par un jardinier ou encore le babyfoot. * Mutuelle renforcée * Carte titres restaurant d'un montant de 9.50€ prise charge employeur : 5.50€ * Forfait mobilité si vous faites le choix de venir en vélo ou à pied * Café, thé à disposition * Parking gratuit * RTT Vous recherchez un environnement de travail stimulant et agréable où vous pourrez contribuer à des projets innovants tout en partageant nos valeurs de responsabilité sociale et environnementale ? Vous avez de bonnes connaissances en bureautique, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Une lettre de motivation sera appréciée. Vous voulez faire partie intégrante de nos projets avec un chemin commun : « Grandir ensemble » ? Alors rencontrons nous sans tarder ! SECA est une PME à l'esprit familial, basée à Lyon 7 et composée d'une vingtaine de personnes essentiellement des ingénieurs et des techniciens de haut niveau. Le respect et la bienveillance font partie de notre ADN. Depuis 2006, nous évoluons sans cesse, en co-construction avec nos équipes favorisant le travail collaboratif et la créativité. Reconnue comme acteur du marché de la signalisation ferroviaire, SECA est une société d'ingénierie et un bureau d'études indépendant qui gagne chaque année en solidité et en pérennité. Ici on compte sur chacun et chacun a la même valeur. En plus d'un parcours d'intégration adapté, nous nous engageons à intégrer les principes du développement durable dans toutes nos opérations, notamment en réduisant notre empreinte environnementale, en favorisant la sécurité au travail, en promouvant la cohésion sociale et le développement du personnel, et en respectant une éthique des affaires rigoureuse. Type d'emploi : Temps plein, CDI, Temps partiel Rémunération : 22 800,00€ à 25 200,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * RTT * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi Rémunération supplémentaire : * Primes Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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