POSTE : Assistant Achats Support Administration Référentiel Catalogues H/F DESCRIPTION : L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Siège, recherche un(e) Assistant Achats en charge du support administration référentiel catalogue en CDI pour son service approvisionnement basé à Vaulx en Velin (69). 1°) Mission Technique sur la Place de Marché toutes Bus France CLICK&BUY de Bebook a) Développement et administration des catalogues - Planification / Mise en place de catalogues Punch out/Chargé en lien avec les Acheteurs/Fournisseur : suivi - Support/Assistance sur la configuration des catalogues Punch out en lien avec les équipes IT du fournisseur - Chargements, mise à jour, résolution des problèmes techniques de tous les catalogues Punch out/Chargé dans Bebook et les @procurement - Contrôle et mise à jour mensuel des Etat des catalogues, contrôle des paramétrages - Suivi des délais de validité contrat/catalogues dans notre système d'information et relance/alerte les acheteurs pour la mise en oeuvre des renouvellements sans interruption d'accès, - Accompagnement des fournisseurs sur la gestion des catalogues - Suppléance et analyses pour le comptes des Acheteurs des écart prix catalogue/facture b) Référentiel fournisseurs lié aux contrats cadre des catalogues - Création et mise à jour de toutes les adresses du référentiel : adresses de commandes (unique/multiples) + adresses de facturation + RIB/FACTOR et de tous les réseaux de distribution - Analyse et gestion des comptes fournisseurs en catalogue : demande de Blocage Achat (suivant centralisation ou réseau) et ajout/suppression des adresses multiples - Gestion des fournisseurs en catalogue : veille et validation (création/modification boîte Référentiels, Cockpit, paramétrage envoi de commande) pour les BUs sous Agora - Accompagnement référentiel fournisseur pour les BUs France tout @procurement 2°) Mission de communication et d'assistance - Communication et coordination toutes BUs : nouveau catalogue, transmission des fichiers, problème et résolution technique - Communication interne RVD (Appros, coordinateurs, acheteurs, demandeurs) et communication technique aux GMAOs - Assistance utilisateurs, approvisionneurs, coordinateurs sur l'utilisation des catalogues - toutes BUs France - Mise en place Guide utilisateurs et Mode OPératoires avec les services ADV et IT des fournisseurs - Suivi et mise à jour quotidienne des informations des catalogues en partage avec toutes les BUs et services achats approvisionnements 3°) Mission de suivi du reporting - Suivre le taux d'utilisation des catalogues - Analyse et propose les axes d'amélioration en relation avec les fournisseurs et acheteurs pour une meilleure utilisation"Poste mutualisé toutes BUs France 4°) Projet Aide ponctuellement le Chargé de Projet sur la partie projet En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. PROFIL : Bac +2 Diplôme assistant(e) achat ou expérience approvisionnement sur déployement des contrats cadres Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques Excel et Google Suite (Sheet, Google Doc, Slide) Première expérience avec SAP ou par défaut avec un autre ERP Organisé, rigoureux, proactif et réactif, vous êtes doté(e) d'un bon sens du relationnel, d"une capacité à travailler avec des services transverses et les fournisseurs. Anglais opérationnel serai un plus.